Software für die Arbeitszeiterfassung, die Stunden ohne Stundenzettel erfasst
Arbeitszeiterfassung dokumentiert, wann jede Person gearbeitet hat: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und die Stunden dazwischen. Tickin erfasst diese Daten in Echtzeit, direkt in den Tools, die Ihr Team ohnehin nutzt. So müssen am Ende der Woche weder Stundenzettel ausgefüllt noch Arbeitszeiten aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
Was eine gute Arbeitszeiterfassung dokumentieren muss
Eine Zeiterfassung ist nur dann nützlich, wenn sie die Fragen von Lohnabrechnung und Führungskräften beantwortet: Wann hat diese Person angefangen und aufgehört, wie lang waren die Pausen, wie viele Stunden wurden tatsächlich gearbeitet und sind dabei Überstunden angefallen? Tickin erfasst Beginn und Ende jeder Arbeitssitzung, protokolliert Pausen separat und zieht sie von der Arbeitszeit ab und berechnet die Tagessumme für Sie. Das Zeitprotokoll entsteht aus diesen Sitzungen und wird nicht nachträglich eingetippt.
Zeiterfassung dort, wo Ihr Team bereits arbeitet
Mitarbeitende stempeln sich in Slack mit dem Befehl /tickin start ein und mit dem Befehl /tickin end aus, alternativ im Browser oder über das optionale Add-on „Desktop App“ in den kostenpflichtigen Tarifen. Im Tarif Scale funktioniert auch Microsoft Teams. Weil die Zeiterfassung nur wenige Sekunden in einem Tool dauert, das ohnehin geöffnet ist, wird sie auch tatsächlich genutzt. Genau das unterscheidet ein Zeiterfassungssystem, das im Alltag verwendet wird, von einem, das umgangen wird.
Ein Zeitprotokoll, das Sie prüfen und korrigieren können
Fehler passieren: Jemand vergisst das Ausstempeln oder stempelt sich verspätet über das falsche Gerät ein. Statt den Eintrag stillschweigend zu ändern, beantragen Mitarbeitende eine Anwesenheitskorrektur. Eine Führungskraft genehmigt oder lehnt sie in der Web-App oder im Chat ab, und die Entscheidung wird im Audit-Log festgehalten. So bleibt das Zeitprotokoll korrekt und Sie sehen jederzeit, was geändert wurde.
Arbeitszeiterfassung abgeglichen mit Ihrem tatsächlichen Arbeitszeitplan
Legen Sie Bürozeiten, Arbeitstage und eine Toleranzzeit einmalig fest, mit einer eigenen Zeitzone pro Workspace, und jedes Einstempeln wird damit abgeglichen. Verspätungen können eine Benachrichtigung auslösen, und Anwesenheitsberichte zeigen, wer pünktlich, verspätet oder abwesend war. So sehen Sie Zeiterfassung und Arbeitszeitplan direkt nebeneinander statt an zwei verschiedenen Stellen.
Von der Zeiterfassung zur Lohnabrechnung
Erfasste Stunden, genehmigter Urlaub und genehmigte Überstunden fließen im Tarif Growth direkt in die Lohnabrechnung ein. So bezahlen Sie genau die Stunden, die erfasst wurden. Am Monatsende muss nichts von einem System ins andere übertragen werden.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist Arbeitszeiterfassung?
- Arbeitszeiterfassung bedeutet, festzuhalten, wann jede Person arbeitet: Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden. Auf dieser Grundlage werden Anwesenheitsberichte, Überstunden und die Lohnabrechnung berechnet.
- Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Zeiterfassung?
- Die Begriffe überschneiden sich. Arbeitszeiterfassung meint in der Regel die Erfassung von Anwesenheit und geleisteten Arbeitsstunden für die Vergütung; Zeiterfassung kann auch die Erfassung von Zeit auf Projekte und Aufgaben bedeuten. Tickin kann beides: Stunden und Anwesenheit in jedem Tarif, projektbezogene Zeiterfassung im Tarif Scale.
- Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit in Tickin?
- In Slack mit den Befehlen /tickin start und /tickin end, im Browser oder über das optionale Add-on „Desktop App“ in den kostenpflichtigen Tarifen. Microsoft Teams wird im Tarif Scale unterstützt. Jede Option erfasst dieselbe Sitzung, sodass alle das nutzen können, was gerade am schnellsten zur Hand ist.
- Können Mitarbeitende ein vergessenes Ausstempeln korrigieren?
- Ja. Sie beantragen eine Anwesenheitskorrektur, eine Führungskraft genehmigt oder lehnt sie in der Web-App oder im Chat ab, und die Entscheidung wird im Audit-Log festgehalten. So wird das Zeitprotokoll korrigiert, ohne dass jemand es stillschweigend bearbeitet.
- Ist die Arbeitszeiterfassung von Tickin kostenlos?
- Ja, für Teams mit bis zu 10 Mitarbeitenden. Der Tarif Free umfasst Ein- und Ausstempeln im Web und in Slack, Pausenerfassung, Anwesenheitsberichte und Korrekturen. Größere Teams wechseln in einen kostenpflichtigen Tarif.