Kostenlose HR-Software für bis zu 10 Mitarbeitende
Die meisten „kostenlosen“ HR-Tools sind in Wahrheit eine Testphase mit Countdown oder ein Gratis-Tarif, der so abgespeckt ist, dass er nutzlos ist. Der Free-Tarif von Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende wirklich kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Sie erhalten echte Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaubsverwaltung, direkt in Slack oder im Browser, den Ihr Team ohnehin nutzt. Bezahlen müssen Sie erst, wenn Ihr Team über 10 Personen hinauswächst.
Das ist im Free-Tarif tatsächlich enthalten
Der Free-Tarif ist das voll funktionsfähige Produkt, keine Demo. Ihr Team stempelt ein und aus, die Anwesenheit wird anhand Ihrer Bürozeiten und der Zeitzone Ihres Workspace erfasst, Mitarbeitende beantragen Urlaub und ein Admin genehmigt ihn. Damit decken Sie den Arbeitsalltag eines kleinen Teams ab – für bis zu 10 Mitarbeitende, kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung.
Kostenlos – dort, wo Ihr Team bereits arbeitet
Sie müssen nichts Neues einführen. Einstempeln, Pausen und Urlaubsanträge laufen über Slack oder die Web-App. So ist Ihr Team sofort dabei, und Sie zahlen weder für ein weiteres Portal, noch müssen Sie jemanden darin schulen. Die optionale Desktop-App ist ein Add-on für kostenpflichtige Tarife – im Free-Tarif wird sie für nichts benötigt.
Keine Kreditkarte, keine erzwungene Überwachung
Kostenlos starten heißt wirklich kostenlos starten: keine hinterlegte Karte, keine Testphase, die plötzlich kostenpflichtig wird, und kein Druck zum Upgrade, bevor Sie so weit sind. Außerdem setzt Tickin auf Vertrauen: Für deutsche Workspaces erstellt Tickin keine Screenshots und überwacht nicht, wie Mitarbeitende jede Minute verbringen. Sie erhalten eine genaue Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheit, ohne den Arbeitstag in Überwachung zu verwandeln.
Wenn kostenlos nicht mehr reicht
Der Free-Tarif ist auf 10 Mitarbeitende begrenzt. Wächst Ihr Team darüber hinaus, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif und zahlen pro Platz. So wächst die Rechnung mit Ihrer Teamgröße, statt sprunghaft auf einen Enterprise-Vertrag anzusteigen. Die kostenpflichtigen Tarife bieten mehr Funktionsumfang, sobald Sie ihn brauchen: Überstundenerkennung ab Starter, dann Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen, Schichtplanung, Überstundenvergütung, zweistufige Urlaubsgenehmigungen (zuerst die Teamleitung, dann ein Admin) sowie umfangreichere Berichte und Exporte im Growth-Tarif, Projekte und die Zusammenarbeit über Microsoft Teams im Scale-Tarif. Sie upgraden, wenn Ihr Team wächst – nicht früher.
Häufig gestellte Fragen
- Ist der Free-Tarif von Tickin wirklich kostenlos oder eine Testversion?
- Er ist wirklich kostenlos, keine Testversion. Der Free-Tarif unterstützt bis zu 10 Mitarbeitende ohne Kosten, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Sie zahlen nur, wenn Ihr Team über 10 Personen hinauswächst und Sie in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln.
- Wie viele Mitarbeitende kann ich im kostenlosen Tarif haben?
- Bis zu 10 Mitarbeitende. Für diese 10 Personen steht Ihnen das voll funktionsfähige Produkt zur Verfügung. Sobald Sie eine elfte Person hinzufügen, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif und zahlen ab dann pro Platz.
- Was passiert, wenn mein Team über 10 Mitarbeitende hinauswächst?
- Sie wechseln in den Tarif Starter, Growth oder Scale und zahlen pro Platz, sodass Ihre Kosten mit der Teamgröße wachsen. Ihre Daten und Einstellungen werden übernommen. Starter hebt die Begrenzung auf und ergänzt die Überstundenerfassung, die ein Admin einschaltet; Growth und Scale ergänzen Lohnabrechnung, Überstundenvergütung, zweistufige Urlaubsgenehmigungen durch Teamleitung und Admin sowie umfangreichere Berichte – ganz nach Bedarf.
- Brauche ich für den Start eine Kreditkarte?
- Nein. Sie können Ihren Workspace einrichten und den Free-Tarif für bis zu 10 Mitarbeitende nutzen, ohne Zahlungsdaten anzugeben.
- Überwacht der kostenlose Tarif Mitarbeitende oder erstellt er Screenshots?
- Nein. Tickin setzt auf Vertrauen: Für deutsche Workspaces erstellt Tickin keine Screenshots und erfasst keine Aktivitäten im Minutentakt. Es erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheit, sodass Sie ein genaues Bild erhalten – ohne Überwachung, im kostenlosen Tarif ebenso wie in jedem kostenpflichtigen Tarif. (Die automatische Überstundenerkennung gibt es ab dem Starter-Tarif, sobald ein Admin sie einschaltet.)
- Was ist kostenlos enthalten und was nur in kostenpflichtigen Tarifen?
- Der Free-Tarif umfasst Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaub für bis zu 10 Mitarbeitende, direkt in Slack oder im Browser. Kostenpflichtige Tarife heben die Begrenzung auf 10 Mitarbeitende auf. Growth bietet mehr Funktionsumfang: Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen, Schichtplanung, Überstundenvergütung, zweistufige Urlaubsgenehmigungen durch Teamleitung und Admin, Monatsberichte und CSV-Exporte. Scale ergänzt Projekt- und Aufgabenverwaltung sowie die Zusammenarbeit über Microsoft Teams.
Funktionen, die den Unterschied machen
- ZeiterfassungEin Zeiterfassungs-Tool für Teams, das wirklich genutzt wird
- AnwesenheitAnwesenheitserfassung und Check-in-Software für Mitarbeitende, die zu Ihren Arbeitszeiten passt
- UrlaubEin Tool zur Urlaubsverwaltung, das von selbst läuft
- LohnabrechnungOnline-Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen ohne Tabellenkalkulation