Tickin vs. Calamari: Urlaub und Anwesenheit, mit oder ohne Lohnabrechnung
Tickin und Calamari verwalten beide Urlaub und Anwesenheit für wachsende, verteilte Teams. Calamari verkauft einzelne Module (Time Off, Time & Attendance, Core HR und Performance Review) und bietet viele Möglichkeiten zum Einstempeln: von Web und Mobilgerät über Slack und Microsoft Teams bis hin zu QR-Codes, NFC und iBeacon. Tickin vereint Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung in einem Produkt, und Teams können sich in jedem Tarif über Slack einstempeln.
Kurz gesagt
Wählen Sie Calamari, wenn Sie eine modulare Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung mit vielen Einstempel-Methoden wie Kiosk, QR-Codes, Geofencing und iBeacon suchen und Ihre Lohnabrechnung anderweitig erledigen. Wählen Sie Tickin, wenn Sie die Lohnabrechnung inklusive Gehaltsabrechnungen im selben Tool wie Anwesenheit und Urlaub haben möchten, und dazu einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Mitarbeitende.
| Tickin | Calamari | |
|---|---|---|
| Ideal für | Teams, die Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung in einem Tool wollen, gesteuert über Slack (oder Microsoft Teams im Tarif Scale) | Wachsende und internationale Teams, die eine modulare Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung mit vielen Einstempel-Methoden suchen |
| Vertriebsmodell | Tarife: Free, Starter, Growth, Scale | Einzeln buchbare Module: Time Off, Time & Attendance, Core HR, Performance Review |
| Einstempel-Methoden | Slack in jedem Tarif, Microsoft Teams im Tarif Scale, Browser, optionale Desktop-App | Web, mobile App mit GPS, Geofencing, Slack, Microsoft Teams, QR-/NFC-Kiosk, iBeacon, API |
| Urlaubsanträge und Genehmigungen | Ja, in Slack oder im Web in jedem Tarif; zweistufige Genehmigung durch die Teamleitung in Growth und Scale | Ja, über Web, Mobilgerät oder Slack, mit individuellen mehrstufigen Genehmigungsabläufen |
| Lohnabrechnung | Integrierte Lohnabrechnung mit PDF-Gehaltsabrechnungen und Steuervorlagen, im Tarif Growth | Lohnberichte und Exporte für Lohnabrechnungssysteme; keine eigene Lohnabrechnung gefunden |
| Schichtplanung | Eine Schicht pro Mitarbeitendem oder Abteilung, im Tarif Growth | Auf der Calamari-Website als „demnächst verfügbar“ angekündigt |
| Kostenloser Tarif | Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende | Kein kostenloser Tarif; 14 Tage kostenlos testen |
| Kostenpflichtige Preise (pro Nutzer und Monat) | Starter $2, Growth $3, Scale $6 (monatlich) | Pro Modul: Time Off $2.50, Time & Attendance $3 (monatlich); $2 bzw. $2.50 bei jährlicher Abrechnung; Mindestumfang entspricht 10 Plätzen |
Die Stärken von Calamari
Calamari überzeugt bei der Urlaubsverwaltung und bei flexibler Anwesenheitserfassung. Urlaubsanträge lassen sich über Web, Mobilgerät oder Slack stellen, mit individuellen mehrstufigen Genehmigungsabläufen, anwachsenden und anteilig berechneten Urlaubskonten sowie einem Kalender zur Teamverfügbarkeit. Das Modul Time & Attendance bietet eine ungewöhnlich große Auswahl an Einstempel-Methoden: Web, eine mobile App mit GPS, Geofencing, Slack, Microsoft Teams, QR-Codes und NFC am Kiosk, iBeacon und eine API. Sie können nur die Module kaufen, die Sie wirklich brauchen. Das passt zu Teams, die Schritt für Schritt vorgehen möchten.
Was Tickin anders macht
Tickin führt alle Daten in einem einzigen Produkt zusammen. Mitarbeitende stempeln sich mit /tickin start und /tickin end in Slack ein und aus, und zwar in jedem Tarif, auch in Free. Alternativ geht das in Microsoft Teams im Tarif Scale, im Browser oder in einer optionalen Desktop-App. Urlaub, Anwesenheitsregeln (Bürozeiten, Kulanzzeiten, Benachrichtigungen bei Verspätung) und Genehmigungen liegen direkt neben den erfassten Stunden. Im Tarif Growth läuft zudem die Lohnabrechnung im selben System: Gehalt, Abzüge und Überstunden werden automatisch berechnet, mit einer PDF-Gehaltsabrechnung für jede Person und Steuervorlagen für 17 Märkte.
Module oder ein Tarif
Calamari berechnet jedes Modul pro Nutzer: Time Off kostet $2.50 und Time & Attendance $3 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung ($2 bzw. $2.50 bei jährlicher Abrechnung). Der Mindestumfang entspricht einem Abonnement mit 10 Plätzen, und einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Wer Urlaub und Anwesenheit zusammen bucht, zahlt pro Person also entsprechend mehr. Die Tarife von Tickin umfassen Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaub gemeinsam: kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende, danach $2, $3 oder $6 pro Mitarbeitendem und Monat, mit Lohnabrechnung ab Growth.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Wenn Sie Einstempeln per Kiosk, QR, NFC oder iBeacon, Geofencing oder sehr flexible Genehmigungsabläufe für Urlaub benötigen und die Lohnabrechnung anderweitig erledigt wird, ist Calamari eine gute Wahl. Wenn Sie Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen direkt aus denselben Stunden- und Urlaubsdaten erstellen möchten und Ihr Team sich über Slack einstempelt, ist Tickin genau dafür gemacht. Beachten Sie, dass Tickin kein Einstempeln per Kiosk, QR oder iBeacon anbietet.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Tickin eine Alternative zu Calamari?
- Ja, für Teams, die Urlaub und Anwesenheit zusammen mit der Lohnabrechnung verwalten möchten. Tickin deckt Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaub in jedem Tarif ab und übernimmt im Tarif Growth die Lohnabrechnung inklusive PDF-Gehaltsabrechnungen. Calamari konzentriert sich auf Urlaub und Anwesenheit und exportiert Daten für Lohnabrechnungssysteme.
- Können sich Mitarbeitende bei beiden Lösungen über Slack und Microsoft Teams einstempeln?
- Ja. Tickin funktioniert in Slack in jedem Tarif und in Microsoft Teams im Tarif Scale. Bei Calamari können sich Mitarbeitende sowohl über Slack als auch über Microsoft Teams ein- und ausstempeln und Urlaub beantragen.
- Unterstützt Tickin das Einstempeln per Kiosk, QR-Code oder iBeacon?
- Nein. Mitarbeitende stempeln sich bei Tickin über Slack, über Microsoft Teams im Tarif Scale, im Browser oder in einer optionalen Desktop-App ein. Eine GPS-Verifizierung beim Einstempeln ist mit dem Add-on Desktop App in jedem kostenpflichtigen Tarif verfügbar. Wenn Sie Einstempeln per Kiosk, QR, NFC oder iBeacon benötigen, bietet Calamari diese Möglichkeiten.
- Wie unterscheiden sich die Preise?
- Tickin ist kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende, danach kostet es $2, $3 oder $6 pro Mitarbeitendem und Monat in den Tarifen Starter, Growth und Scale. Calamari berechnet pro Modul und Nutzer, zum Beispiel Time Off mit $2.50 und Time & Attendance mit $3 bei monatlicher Abrechnung, mit einem Minimum von 10 Plätzen und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen auf der jeweiligen Preisseite.
- Übernimmt Calamari die Lohnabrechnung?
- Calamari bietet Lohnberichte, Exporte und Integrationen mit Lohnabrechnungssystemen. Eine eigene Lohnabrechnung haben wir auf den Produktseiten nicht gefunden. Tickin übernimmt die Lohnabrechnung im Tarif Growth selbst.
Funktionen und Preise von Wettbewerbern ändern sich häufig. Die Angaben zu Calamari auf dieser Seite stammen von Calamaris eigener Preisseite, den Produktseiten und dem Hilfecenter (Stand: September 2026); die Angaben zu Tickin geben die veröffentlichten Funktionen von Tickin wieder. Dies ist kein vollständiger Funktionsvergleich. Bitte prüfen Sie die aktuellen Details auf der Website des jeweiligen Anbieters.