Online-Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen ohne Tabellenkalkulation

Häufig gestellte Fragen

Ist Tickin ein Lohnabrechnungsdienstleister?

Nein. Tickin ist kein Lohnabrechnungsdienstleister: Tickin reicht keine Steuern ein und zahlt keine Löhne an Mitarbeitende aus. Tickin ist Lohnabrechnungssoftware, die die Vergütung jeder Person aus Anwesenheit, Urlaub und Überstunden berechnet, die Steuervorlage Ihres Marktes anwendet und allen Mitarbeitenden eine detaillierte PDF-Gehaltsabrechnung sendet. Steuererklärungen und Gehaltszahlungen übernehmen weiterhin Sie, Ihre Bank oder Ihre Steuerberatung.

Wie führe ich die Lohnabrechnung in Tickin durch?

Am Ende jedes Abrechnungszeitraums öffnet ein Admin „Monatliche Lohnabrechnung“. Dort sind alle monatlich bezahlten Mitarbeitenden mit ihrem Status aufgeführt: erstellt, noch nicht durchgeführt oder nicht durchführbar, jeweils mit Begründung. Sehen Sie sich die Vorschau an, prüfen Sie die Zahlen jeder Person und bestätigen Sie. Tickin erstellt dann die Gehaltsabrechnungen aus den Anwesenheiten, Urlauben und genehmigten Überstunden, die bereits in Ihrem Workspace erfasst sind. Nichts muss aus einer Tabelle übertragen werden. Ein Lauf erstellt nur Gehaltsabrechnungen, die noch nicht existieren. Ein zweiter Klick oder ein zweiter Admin kann denselben Monat also nicht doppelt abrechnen. Die Lohnabrechnung ist im Growth-Tarif enthalten.

Kann ich die Gehaltsabrechnung einer einzelnen Person nach der Lohnabrechnung korrigieren?

Ja. Führen Sie die Abrechnung unter „Monatliche Lohnabrechnung“ nur für diese Person erneut durch. Tickin zeigt Ihnen vor der Bestätigung den alten und den neuen Nettolohn an, berechnet dann neu und ersetzt die Gehaltsabrechnung. Hatte die Person die alte Gehaltsabrechnung bereits bestätigt, wird diese Bestätigung durch die erneute Abrechnung entfernt, damit sie die neue bestätigen kann. Die Änderung wird im Audit-Log festgehalten.

Was ist, wenn eine wöchentlich bezahlte Person in einer Woche nicht gearbeitet hat?

Im Scale-Tarif schließt die wöchentliche Lohnabrechnung die Wochen der Reihe nach ab. Hat eine stundenweise, wöchentlich bezahlte Person in einer Woche keine Stunden erfasst, kann ein Admin diese Woche als „keine Arbeit“ markieren. Dann entstehen für diese Woche weder eine Gehaltsabrechnung noch eine Vergütung, und die nächste Woche kann abgerechnet werden. Die Markierung lässt sich jederzeit rückgängig machen.

Wie erhalten Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnungen?

Jede Gehaltsabrechnung wird als PDF erstellt und an die E-Mail-Adresse der jeweiligen Person gesendet. So erhalten alle ihre eigene Kopie, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Was steht auf einer Gehaltsabrechnung von Tickin?

Gehaltsabrechnungen sind vollständig aufgeschlüsselt. Sie zeigen Bruttolohn, Grundgehalt, Überstunden und Zulagen, führen dann jeden Abzug in einer eigenen Zeile auf, darunter Steuern, Versicherungen und Vorschüsse, und enden mit dem Nettolohn.

Berücksichtigt Tickin länderspezifische Steuern?

Tickin enthält Einkommensteuervorlagen für 17 Märkte als Ausgangspunkt, die ein Admin prüft und bestätigt. Sie decken den häufigsten Fall von Angestellten ab, nicht jede Regelung: Die US-Vorlage umfasst zum Beispiel die Bundeseinkommensteuer für Alleinveranlagte, ohne FICA und ohne Steuern der Bundesstaaten. Gesetzliche Abgaben und regionale Steuern können als Abzugskomponenten hinzugefügt werden. Tickin reicht keine Steuererklärungen ein.

Wie gelangen Überstunden in die Lohnabrechnung?

Anwesenheit, Urlaub und Überstunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein. Bestätigte Überstunden gelangen in die Genehmigungswarteschlange und in den Monatsbericht (verfügbar im Growth-Tarif), sodass nur genehmigte Überstunden vergütet werden.

Wie werden die monatlichen Sollstunden berechnet?

Die monatlichen Sollstunden werden als tägliche Arbeitsstunden multipliziert mit den Arbeitstagen berechnet. Wenn für einen Monat ein anderer Wert gelten soll, können Sie ihn auch manuell festlegen.

Können Mitarbeitende bestätigen, dass sie ihre Gehaltsabrechnung gesehen haben?

Ja. Mitarbeitende können jede Gehaltsabrechnung nach der Prüfung bestätigen, eine Bestätigung pro Abrechnungszeitraum. Admins sehen, wer seine monatliche Gehaltsabrechnung bestätigt hat und bei wem die Bestätigung noch aussteht. Wird eine Gehaltsabrechnung ersetzt, wird die alte Bestätigung entfernt, sodass die Person die neuen Zahlen bestätigt. Die Bestätigung dokumentiert die Prüfung und ist keine elektronische Signatur.