Tickin vs. Clockify: die Clockify-Alternative mit integrierten HR-Funktionen
Tickin und Clockify lösen Aufgaben, die sich überschneiden, aber nicht identisch sind. Clockify ist eine weit verbreitete eigenständige Zeiterfassungs-App mit einem kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer und konzentriert sich auf Zeiterfassung, Stundenzettel und Reporting. Tickin vereint Zeiterfassung mit Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung und ermöglicht Teams das Einstempeln direkt in Slack (oder im Tarif Scale in Microsoft Teams).
Kurz gesagt
Wählen Sie Clockify, wenn Sie einen spezialisierten, ausgereiften Zeiterfasser mit dessen Reporting suchen. Wählen Sie Tickin, wenn Sie Zeiterfassung sowie Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung an einem Ort haben möchten – gesteuert über Slack (oder im Tarif Scale über Microsoft Teams).
| Tickin | Clockify | |
|---|---|---|
| Ideal für | Teams, die Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung gemeinsam nutzen und über Slack steuern möchten (oder im Tarif Scale über Microsoft Teams) | Teams, die einen fokussierten, eigenständigen Zeiterfasser mit starkem Reporting suchen |
| Einstempeln über Slack / Microsoft Teams | Ja, nativ per /tickin start, in jedem Tarif (Teams-Bot im Tarif Scale) | Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters |
| Anwesenheit: Bürozeiten, Kulanzzeit, Verspätungsbenachrichtigungen | Ja | Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters |
| Urlaubsverwaltung (Anträge & Genehmigungen) | Ja, in Slack oder im Web (Teams im Tarif Scale) | Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters |
| Integrierte Lohnabrechnung & Gehaltsabrechnungen | Ja, PDF-Gehaltsabrechnungen mit Steuervorlagen | Fokus auf Zeiterfassung, keine Lohnabrechnung |
| Aktivitäts- / Screenshot-Überwachung | Für deutsche Workspaces nicht verfügbar (keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung) | Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters |
| Kostenloser Tarif | Kostenloser Tarif für bis zu 10 Mitarbeitende | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer (Zeiterfassung, Stundenzettel, Berichte); Kiosk, Urlaub und Genehmigungen nur in kostenpflichtigen Tarifen |
| Desktop-App mit Inaktivitätserkennung | Optionales Add-on | Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters |
| Kostenpflichtige Tarife (pro Nutzer und Monat) | Starter $2, Growth $3, Scale $6 (monatlich) | Basic $4.99, Standard $6.99, Pro $9.99, Enterprise $14.99 (monatlich); $3.99, $5.49, $7.99, $11.99 bei jährlicher Abrechnung |
Worin Clockify stark ist
Clockify ist eine weit verbreitete eigenständige Zeiterfassungs-App mit einem kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer. Der Fokus liegt auf Zeiterfassung, Stundenzetteln und Reporting – und diese Aufgabe erfüllt Clockify gut. Wenn es Ihnen vor allem darum geht, Arbeitszeiten genau zu erfassen und übersichtliche Berichte zu erstellen, ist ein spezialisiertes Tool wie Clockify eine sinnvolle, bewährte Wahl.
Was Tickin anders macht
Tickin geht von derselben Idee aus – der Zeiterfassung –, erweitert sie aber auf die gesamten personalbezogenen Abläufe. Mitarbeitende stempeln sich über Slack, Microsoft Teams (im Tarif Scale), den Browser oder eine optionale Desktop-App ein und aus – mit automatischer Stundenberechnung, Pausenerfassung und Erkennung von Überstunden. Darauf aufbauend gibt es Anwesenheitsregeln (Bürozeiten, Kulanzzeiten, Benachrichtigungen bei Verspätung), Urlaubsanträge und Genehmigungen sowie eine Lohnabrechnung mit PDF-Gehaltsabrechnungen. Das Ziel: weniger separate Tools statt des größtmöglichen Funktionsumfangs bei der Zeiterfassung.
All-in-one-HR vs. eigenständige Zeiterfassung
Der zentrale Unterschied liegt im Umfang. Clockify konzentriert sich auf Zeiterfassung, Stundenzettel und Reporting und bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer. Tickin ist eine All-in-one-Lösung: Anwesenheit, Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung sind miteinander verknüpft. Geleistete Stunden, genommener Urlaub und Überstunden fließen direkt in die Gehaltsabrechnungen ein – mit länderspezifischen Steuervorlagen für 17 Märkte. Wenn Sie sonst einen Zeiterfasser, ein Anwesenheitstool und eine Lohnabrechnung kombinieren müssten, will Tickin ein System statt drei sein.
Welches Tool passt zu Ihnen?
Wenn Zeiterfassung und Reporting für Sie im Vordergrund stehen und ein kostenloser Tarif für bis zu 5 Nutzer für Ihr Team ausreicht, ist Clockify eine gute Wahl. Wenn Sie Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung zusammen mit der Zeiterfassung verwalten möchten und Ihr Team sich einstempeln soll, ohne Slack (oder im Tarif Scale Microsoft Teams) zu verlassen, ist Tickin genau dafür gemacht. Beachten Sie: Für deutsche Workspaces gibt es in Tickin keine Screenshot- und Aktivitätsüberwachung; das Modul ist dort vollständig entfernt. Falls eine kontinuierliche, umfassende Überwachung für Sie erforderlich ist, prüfen Sie auf der Website des jeweiligen Produkts, was angeboten wird.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Tickin ein direkter Ersatz für Clockify?
- Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Beide decken Zeiterfassung, Stundenzettel und Reporting ab. Tickin bietet zusätzlich Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung und kann Clockify daher für Teams ersetzen, die auch diese Abläufe an einem Ort haben möchten. Wenn Sie nur eine eigenständige Zeiterfassung benötigen, reicht Clockify möglicherweise aus.
- Hat Tickin wie Clockify einen kostenlosen Tarif?
- Ja. Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos – inklusive Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaub. Der kostenlose Tarif von Clockify umfasst bis zu 5 Nutzer. Die kostenpflichtigen Funktionen unterscheiden sich; die aktuellen Konditionen finden Sie auf der Website des jeweiligen Produkts.
- Kann sich mein Team mit Tickin über Slack oder Microsoft Teams einstempeln?
- Ja. Tickin unterstützt das Ein- und Ausstempeln in Slack über den nativen Befehl /tickin (/tickin start und /tickin end), über einen Bot für Microsoft Teams im Scale-Tarif, im Browser oder über eine optionale Desktop-App. Informationen zu den Integrationen von Clockify finden Sie auf deren Website.
- Übernimmt Tickin die Lohnabrechnung?
- Ja. Tickin erstellt PDF-Gehaltsabrechnungen mit detailliert aufgeschlüsselten Abzügen und länderspezifischen Steuervorlagen für 17 Märkte. Anwesenheit, Urlaub und Überstunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung ein. Clockify konzentriert sich auf die Zeiterfassung und ist kein Tool für die Lohnabrechnung.
- Bietet Tickin Screenshot- oder Aktivitätsüberwachung?
- Nein. Für deutsche Workspaces gibt es keine Screenshot- und Aktivitätsüberwachung: Das Modul ist vollständig entfernt und kann auch von Admins nicht aktiviert werden. Verfügbar ist lediglich die Inaktivitätserkennung in der optionalen Desktop-App, die nur festhält, dass eine Eingabe erfolgt ist, nicht welche. Wie sich die Überwachungsfunktionen der Produkte unterscheiden, entnehmen Sie bitte der jeweiligen Produktdokumentation.
Funktionen und Preise von Wettbewerbern ändern sich häufig. Die Angaben zu Clockify auf dieser Seite stammen von der Preisseite von Clockify (Stand: September 2026); die Angaben zu Tickin beziehen sich auf bereits verfügbare Funktionen. Dies ist keine vollständige Funktionsprüfung. Bitte informieren Sie sich auf der jeweiligen Website der Produkte über den aktuellen Stand.