Zeiterfassung, Urlaub und Teamverwaltung in Microsoft Teams
Der Tickin-Bot für Microsoft Teams bietet für die alltäglichen Befehle dasselbe Erlebnis wie in Slack. Mitarbeitende stempeln mit @Tickin start ein und mit @Tickin end aus, machen Pausen, beantragen Urlaub und prüfen ihr Urlaubskonto per Chatnachricht. Führungskräfte genehmigen Anträge, rufen Informationen zu ihrem Team ab und erhalten geplante Berichte – alles über dieselben @Tickin-Befehle, dargestellt als Adaptive Cards in Teams.
Einstempeln und Self-Service direkt in Microsoft Teams
Ihr Team beginnt und beendet den Arbeitstag direkt in Teams. Mitarbeitende stempeln mit @Tickin start ein und mit @Tickin end aus, starten mit @Tickin break eine Pause und beantragen mit @Tickin leave Urlaub – alles per Chatnachricht, die direkt in ihren Stundenzettel einfließt. Mit @Tickin balance prüfen sie ihr Urlaubskonto, mit @Tickin today sehen sie ihre heutige Anwesenheit, außerdem können sie ihren Schichtplan einsehen und mit @Tickin me ihr Profil öffnen. Zusätzlich lässt sich ein Live-Feed aller Ein- und Ausstempelvorgänge in einem Teams-Kanal veröffentlichen, sodass Führungskräfte auf einen Blick sehen, wer gerade im Dienst ist.
Interaktive Genehmigungen und volle Teamübersicht
Urlaubsanträge und Korrekturen der Anwesenheit werden dort bearbeitet, wo die Kommunikation ohnehin stattfindet. Mit den Befehlen @Tickin approvals und @Tickin corrections sehen Führungskräfte offene Vorgänge als Adaptive Cards mit den Schaltflächen „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Details anzeigen“. Die Entscheidung wird sofort mit Tickin synchronisiert – über denselben Genehmigungsprozess wie in der Web-App. Der Befehl @Tickin team today zeigt, wer arbeitet, zu spät ist, im Urlaub oder abwesend ist, @Tickin dashboard ergänzt eine Übersicht aller Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern, und mit @Tickin emp lassen sich Urlaubskonto, Anwesenheit, Profil oder Verlauf jedes unterstellten Mitarbeitenden über eine durchsuchbare Karte abrufen – ganz ohne Eingabe von Personalnummern.
Benachrichtigungen, Einstellungen und geplante Berichte
Tickin sendet Führungskräften in Teams Hinweise bei verspätetem Arbeitsbeginn und vorzeitigem Feierabend, damit Probleme frühzeitig auffallen. Mit dem Befehl @Tickin notifications legt jede Führungskraft selbst fest, welche Benachrichtigungen sie erhält. Über @Tickin report subscribe kann jede Person einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Anwesenheitsbericht als Teams-Nachricht abonnieren – zugeschnitten auf ihre Rolle und abhängig von ihren Benachrichtigungseinstellungen. Sie entscheiden, ob Benachrichtigungen und Berichte in Slack oder Teams ankommen, je nachdem, welchen Workspace Ihr Team nutzt, und Tickin leitet sie entsprechend weiter. Auch Erinnerungen an vergessenes Ausstempeln kommen in Teams an – jeweils nach Erreichen der individuellen Soll-Arbeitszeit.
Einrichtung und Verfügbarkeit
Die Integration mit Microsoft Teams wird pro Tenant mit Ihrem eigenen Azure Bot eingerichtet. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wie Tickin mit Ihrer Teams-Umgebung verbunden ist. Die Integration ist im Tarif Scale verfügbar. Sobald Ihr Azure Bot registriert und mit Tickin verbunden ist, steht Ihrem Team der volle Befehlsumfang zur Verfügung: Einstempeln, Pausen, Urlaub, Urlaubskonten, Genehmigungen, Korrekturen, Team-Dashboards und geplante Berichte – alles direkt in Teams und mit denselben rollenbasierten Berechtigungen wie in Slack.
Häufig gestellte Fragen
- Können Mitarbeitende direkt in Microsoft Teams einstempeln und Self-Service-Funktionen nutzen?
- Ja. Mitarbeitende können über den Tickin-Bot in Teams ein- und ausstempeln, Pausen machen, Urlaub beantragen, ihr Urlaubskonto prüfen, ihre heutige Anwesenheit und ihren Schichtplan einsehen sowie ihr Profil öffnen. Jede Aktion wird in ihrem Stundenzettel erfasst.
- Können Führungskräfte Urlaub und Korrekturen in Teams genehmigen?
- Ja. Die Befehle @Tickin approvals und @Tickin corrections zeigen offene Vorgänge als Adaptive Cards mit den Schaltflächen „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Details anzeigen“. Die Entscheidung wird sofort mit Tickin synchronisiert – über denselben Genehmigungsprozess wie in der Web-App.
- Bietet der Teams-Bot dieselben Befehle wie Slack?
- Ja. Der Bot für Microsoft Teams bildet Slack Befehl für Befehl ab – einschließlich Team-Dashboards, Mitarbeitersuche, interaktiver Genehmigungen, geplanter Berichte und Benachrichtigungseinstellungen. Lediglich die Darstellung unterscheidet sich: Adaptive Cards in Teams, Block Kit in Slack.
- Kann Tickin geplante Berichte und Benachrichtigungen an Teams senden?
- Ja. Hinweise bei verspätetem Arbeitsbeginn und vorzeitigem Feierabend sowie tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte können in Teams zugestellt werden. Berichte berücksichtigen Ihre Benachrichtigungseinstellungen, und Sie legen fest, ob Benachrichtigungen an Slack oder Teams gehen.
- Wie wird die Integration mit Microsoft Teams eingerichtet, und in welchem Tarif ist sie enthalten?
- Die Integration wird pro Tenant mit Ihrem eigenen Azure Bot eingerichtet und ist im Tarif Scale verfügbar. Sobald der Azure Bot registriert und mit Tickin verbunden ist, steht der volle Befehlsumfang in Teams zur Verfügung – mit denselben rollenbasierten Berechtigungen wie in Slack.
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