Zeiterfassung für verteilte und Remote-Teams
Verteilte Teams arbeiten in zu vielen Zeitzonen für eine einzige Uhr an der Wand, und die meisten Zeiterfassungstools verlangen, dass Mitarbeitende noch eine weitere App öffnen, an die sie nie denken. Tickin erfasst die Zeit dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Mitarbeitende stempeln über Slack, im Browser oder mit einer optionalen Desktop-App ein, und die Stunden summieren sich automatisch, ohne dass jemand einen Stundenzettel ausfüllen muss.
Einstempeln, wo das Team ohnehin arbeitet
Die Akzeptanz bricht ein, sobald die Zeiterfassung in einem Tool steckt, das niemand öffnet. Tickin bringt Ein- und Ausstempeln direkt in Slack – und im Tarif Scale auch in Microsoft Teams –, sodass ein verteiltes Team seine Zeit im Chatfenster erfasst, das ohnehin den ganzen Tag geöffnet ist. Sie arbeiten lieber im Browser? Auch das funktioniert, und für alle, die auf ihrem Rechner einen Tracker mit nur einem Klick möchten, gibt es eine optionale Desktop-App. Dasselbe Konto, dieselben Stunden, ganz gleich, wie die einzelne Person einstempelt.
Stunden automatisch erfasst, ohne Stundenzetteln hinterherzulaufen
Jedes Ein- und Ausstempeln erzeugt automatisch eine tägliche Aufschlüsselung. Pausen werden erfasst und automatisch abgezogen, sodass die bezahlten Stunden korrekt bleiben, ohne dass jemand nachrechnen muss. Ab dem Tarif Starter werden Überstunden automatisch erkannt, wenn jemand über die vorgesehene Arbeitszeit hinaus arbeitet, sobald ein Admin die Überstundenerfassung einschaltet. Es gibt keine manuellen Stundenzettel, an die man denken, die man einreichen oder am Ende der Woche abgleichen muss. Genau das zählt am meisten, wenn Ihr Team über verschiedene Orte und Arbeitszeiten verteilt ist.
Zeitzonengenaue Summen an jedem Standort
In einem verteilten Team kann eine Schicht, die an einem Ort am Montagabend beginnt, anderswo auf den Dienstag fallen. Tickin arbeitet mit einer Zeitzone pro Workspace und bleibt auch bei der Zeitumstellung auf Sommer- oder Winterzeit korrekt. So richten sich Tagesstunden und Summen nach der Zeitzone, die Sie für den Workspace festgelegt haben, und nicht danach, wo sich der jeweilige Browser gerade befindet. Führungskräfte sehen saubere, einheitliche Zahlen statt einer Tabelle voller Zeitzonen-Rätselraten.
Zeiterfassung ohne Überwachung
Verteiltes Arbeiten beruht auf Vertrauen, und intensive Überwachung untergräbt es schnell. Für deutsche Workspaces gibt es keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung, auch nicht in der Desktop-App. Sie erfassen Stunden, Pausen und Überstunden, und mit der optionalen Desktop-App erhalten Sie eine Inaktivitätserkennung, die längere Lücken markiert, ohne die Zeiterfassung in ständige Beobachtung zu verwandeln. Das Ergebnis ist eine unkomplizierte Aufzeichnung der Arbeitszeit, mit der sich Ihr Team wirklich wohlfühlen kann.
Häufig gestellte Fragen
- Wie erfassen Mitglieder verteilter Teams ihre Arbeitszeit?
- Jede Person stempelt über Slack, im Browser oder mit einer optionalen Desktop-App ein und aus. Stunden und tägliche Aufschlüsselungen werden automatisch berechnet, sodass niemand einen Stundenzettel ausfüllen muss.
- Kommt Tickin korrekt mit mehreren Zeitzonen zurecht?
- Ja. Tickin arbeitet mit einer Zeitzone pro Workspace und bleibt auch bei der Zeitumstellung auf Sommer- oder Winterzeit genau. So sind Tagesstunden und Summen einheitlich, ganz gleich, wo sich die einzelnen Personen befinden.
- Werden Pausen und Überstunden automatisch berücksichtigt?
- Pausen werden erfasst und automatisch von der bezahlten Arbeitszeit abgezogen. Ab dem Tarif Starter werden Überstunden automatisch erkannt, wenn jemand über die vorgesehene Arbeitszeit hinaus arbeitet, sobald ein Admin die Überstundenerfassung einschaltet. Beides geschieht ohne manuelle Berechnung.
- Erstellen Sie Screenshots oder überwachen Sie Bildschirme?
- Nein. Für deutsche Workspaces gibt es keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung, auch nicht in der Desktop-App. Sie erhalten eine genaue Zeiterfassung, und die optionale Desktop-App ergänzt eine Inaktivitätserkennung, die längere Lücken markiert, ohne Bildschirme zu beobachten.
- Müssen Mitarbeitende für die Zeiterfassung etwas installieren?
- Eine Installation ist nicht erforderlich. Für das Einstempeln über Slack oder im Browser ist kein Download nötig. Die Desktop-App ist optional und richtet sich an alle, die einen eigenen Tracker mit Inaktivitätserkennung bevorzugen.
Funktionen, die den Unterschied machen
- ZeiterfassungEin Zeiterfassungs-Tool für Teams, das wirklich genutzt wird
- SlackAnwesenheit, Urlaub und Ihr gesamtes Team direkt aus Slack steuern
- Microsoft TeamsZeiterfassung, Urlaub und Teamverwaltung in Microsoft Teams
- AnwesenheitAnwesenheitserfassung und Check-in-Software für Mitarbeitende, die zu Ihren Arbeitszeiten passt