Tickin vs. Hubstaff: die Hubstaff-Alternative ohne Überwachung
Tickin und Hubstaff erfassen beide Arbeitszeiten, verfolgen aber unterschiedliche Philosophien. Hubstaff ist für Produktivitäts- und Aktivitätsüberwachung bekannt: Screenshots, Aktivitätslevel sowie GPS- bzw. Standortverfolgung stehen im Mittelpunkt des Produkts. Tickin setzt dort an, wo Teams ohnehin arbeiten: Mitarbeitende stempeln sich in Slack, in Microsoft Teams (im Scale-Tarif), im Browser oder über eine optionale Desktop-App ein und aus, und an derselben Stelle werden auch Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung abgewickelt. Auf dieser Seite stellen wir die Unterschiede ehrlich gegenüber, damit Sie das Tool wählen können, das zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.
Kurz gesagt
Wählen Sie Hubstaff, wenn Aktivitätsüberwachung, Screenshots und Standortverfolgung zentral für die Führung Ihres Teams sind. Wählen Sie Tickin, wenn Sie vertrauensbasierte Zeiterfassung direkt in Slack möchten, mit Microsoft Teams im Scale-Tarif, dazu Anwesenheitsregeln, Urlaubsgenehmigungen und integrierte Lohnabrechnung, ohne Screenshot-Überwachung in deutschen Workspaces.
| Tickin | Hubstaff | |
|---|---|---|
| Ideal für | Teams, die vertrauensbasierte Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung in Slack möchten, mit Microsoft Teams im Scale-Tarif | Teams, bei denen Produktivitäts- und Aktivitätsüberwachung im Mittelpunkt der Zeiterfassung stehen soll |
| Einstempeln über Slack / Microsoft Teams | Ja, nativ mit /tickin start – in jedem Tarif (Teams-Bot im Scale-Tarif) | Unterschiedlich, bitte auf der Website prüfen |
| Anwesenheit: Bürozeiten, Toleranzzeit, Verspätungshinweise | Ja | Unterschiedlich, bitte auf der Website prüfen |
| Urlaubsverwaltung (Anträge & Genehmigungen) | Ja | Unterschiedlich, bitte auf der Website prüfen |
| Integrierte Lohnabrechnung & Gehaltsabrechnungen | Ja | Unterschiedlich, bitte auf der Website prüfen |
| Aktivitäts- / Screenshot-Überwachung | Für deutsche Workspaces nicht verfügbar – keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung | Ja, ein zentraler Schwerpunkt |
| GPS- / Standortverfolgung | GPS-Verifizierung beim Einstempeln (mit dem Desktop-App-Add-on, in jedem kostenpflichtigen Tarif) | Ja, ein zentraler Schwerpunkt |
| Desktop-App mit Inaktivitätserkennung | Optionales Add-on | Unterschiedlich, bitte auf der Website prüfen |
Zwei Philosophien: Überwachung zuerst vs. vertrauensbasierte Erfassung
Hubstaff und Tickin stehen für zwei legitime Ansätze, um nachzuvollziehen, wofür Arbeitszeit aufgewendet wird. Bei Hubstaff steht die Produktivitäts- und Aktivitätsüberwachung im Mittelpunkt – Screenshots, Aktivitätslevel und Standortverfolgung sind Kernbestandteile des Produkts. Diese Transparenz passt zu Teams und Abläufen, die sie benötigen. Tickin verfolgt einen vertrauensbasierten Ansatz: Mitarbeitende erfassen ihre Stunden, indem sie sich in Slack, in Microsoft Teams (im Scale-Tarif), im Browser oder über eine optionale Desktop-App ein- und ausstempeln. Führungskräfte arbeiten mit diesen Stunden, Anwesenheitsregeln und Urlaubsdaten statt mit Aktivitätsüberwachung. Keiner der beiden Ansätze ist per se besser; sie passen schlicht zu unterschiedlichen Unternehmenskulturen und Anforderungen. Entscheidend ist, welche Philosophie zu der Art passt, wie Sie Ihr Team führen möchten.
Wo Tickin passt: Slack-natives HR, nicht nur ein Timer
Tickin ist dafür gemacht, dort zu arbeiten, wo Teams ohnehin kommunizieren. Das Ein- und Ausstempeln erfolgt über einen nativen /tickin-Befehl in Slack (/tickin start und /tickin end), über einen Bot für Microsoft Teams im Tarif Scale, im Browser oder über eine optionale Desktop-App. Stunden werden automatisch erfasst, Pausen dokumentiert und Überstunden erkannt. Über den Timer hinaus deckt Tickin auch die Anwesenheit ab: Bürozeiten, tägliche Arbeitszeiten (automatisch oder manuell), Kulanzzeiten, Hinweise auf Verspätungen im Chat, Arbeitstage und Zeitzonen. Urlaubsanträge und Genehmigungen laufen ebenfalls über Slack oder das Web, und die Lohnabrechnung erstellt Gehaltsabrechnungen mit Steuervorlagen. Das Ziel: ein Tool für die alltäglichen HR-Abläufe statt eines isolierten Überwachungs-Dashboards.
Zu Überwachung und Standortverfolgung
Aktivitäts- und Screenshot-Überwachung ist ein zentraler Schwerpunkt von Hubstaff – und für Teams, die diese Transparenz brauchen, eine Stärke. Für deutsche Workspaces gibt es bei Tickin keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung: Das Modul ist entfernt und kann von keinem Admin aktiviert werden. Tickin konzentriert sich stattdessen auf Stunden, Anwesenheit und Ergebnisse. Wo der Standort eine Rolle spielt, bietet Tickin eine GPS-Verifizierung beim Einstempeln (mit dem Desktop-App-Add-on, in jedem kostenpflichtigen Tarif), mit der das Einstempeln einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters mit einem erwarteten Ort abgeglichen werden kann, sowie ein optionales Desktop-Add-on mit Inaktivitätserkennung. Diese Funktionen sind Opt-in statt permanenter Überwachung. Ist kontinuierliche Aktivitätsüberwachung für Ihre Abläufe unverzichtbar, ist Hubstaff genau darauf ausgelegt; möchten Sie vertrauensbasiert und ohne Überwachung arbeiten, ist Tickin bewusst so konzipiert – in deutschen Workspaces gibt es keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung.
So treffen Sie die richtige Wahl
Gehen Sie vom gewünschten Ergebnis aus. Wenn Ihr Team zur Arbeitssteuerung auf Aktivitätslevel, Screenshots oder detaillierte Standortverfolgung setzt, ist Hubstaff genau darauf ausgerichtet. Wenn sich Ihre Mitarbeitenden in den Tools einstempeln sollen, die sie bereits nutzen, und Anwesenheitsrichtlinien, Urlaubsgenehmigungen und Lohnabrechnung an einem Ort abgewickelt werden sollen – ohne Screenshot-Überwachung –, passt Tickin sehr gut. Viele Teams berücksichtigen auch die Unternehmenskultur: Tools mit Fokus auf Überwachung senden Mitarbeitenden ein anderes Signal als vertrauensbasierte Tools. Je nach Kontext kann beides die richtige Wahl sein – wählen Sie also das Tool, das zu der Arbeitsbeziehung passt, die Sie sich wünschen.
Häufig gestellte Fragen
- Erstellt Tickin Screenshots oder erfasst Aktivitäten wie Hubstaff?
- Nein, nicht für deutsche Workspaces. Bei Hubstaff ist Screenshot- und Aktivitätsüberwachung zentral. Für deutsche Workspaces gibt es in Tickin keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung; das Modul ist entfernt und kann von keinem Admin aktiviert werden. Das Kernerlebnis von Tickin ist vertrauensbasiert und konzentriert sich auf Stunden, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung.
- Kann sich mein Team mit Tickin über Slack oder Microsoft Teams einstempeln?
- Ja. Mit Tickin können Sie über einen nativen /tickin-Befehl in Slack ein- und ausstempeln (/tickin start und /tickin end). Außerdem stehen Ihnen ein Bot für Microsoft Teams im Tarif Scale, der Browser und eine optionale Desktop-App zur Verfügung.
- Bietet Tickin Standortverfolgung?
- Tickin bietet eine GPS-Verifizierung beim Einstempeln (mit dem Desktop-App-Add-on, in jedem kostenpflichtigen Tarif), die ein Einstempeln mit einem erwarteten Standort abgleicht. Sie ist Opt-in und keine kontinuierliche Standortverfolgung. Bei Hubstaff sind GPS- und Standortverfolgung ein zentraler Bestandteil des Produkts; aktuelle Details finden Sie auf der Website des Anbieters.
- Deckt Tickin Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung ab oder nur die Zeiterfassung?
- Tickin deckt all das ab: Anwesenheit mit Bürozeiten, Toleranzzeiten und Verspätungshinweisen, Urlaubsanträge und Genehmigungen über Slack, Microsoft Teams (im Scale-Tarif) oder das Web sowie Lohnabrechnung mit Gehaltsabrechnungen und Steuervorlagen.
- Was ist besser, Tickin oder Hubstaff?
- Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Hubstaff ist auf Produktivitäts- und Aktivitätsüberwachung ausgelegt und passt daher zu Teams, die diese Transparenz benötigen. Tickin ist für vertrauensbasierte Zeiterfassung mit Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung direkt in Slack gemacht, mit Microsoft Teams im Scale-Tarif. Wählen Sie das Tool, das zu der Art passt, wie Sie Ihr Team führen möchten.
Funktionen und Preise von Wettbewerbern ändern sich häufig. Diese Seite gibt die allgemeine, öffentlich bekannte Positionierung mit Stand Juli 2026 sowie die bereits verfügbaren Funktionen von Tickin wieder; sie ist keine vollständige Funktionsprüfung. Aktuelle Details finden Sie auf den Websites der jeweiligen Anbieter.