Slack vs. Microsoft Teams für die Anwesenheitserfassung
Tickin funktioniert sowohl in Slack als auch in Microsoft Teams. Sie wählen also nicht zwischen einer guten und einer schlechten Option. In beiden Tools kann Ihr Team ein- und ausstempeln, Pausen machen und Urlaub beantragen, ohne das Chat-Tool zu verlassen, das ohnehin den ganzen Tag geöffnet ist. Die richtige Wahl ist fast immer das Tool, in dem Ihr Team bereits arbeitet. Es gibt zwei ehrliche Unterschiede, die Sie kennen sollten. Wir erläutern sie weiter unten.
Kurz gesagt
Nutzen Sie das Chat-Tool, das Ihr Team ohnehin täglich verwendet. Ein- und Ausstempeln, Pausen, Urlaubsanträge und Genehmigungen sowie Benachrichtigungen bei Verspätungen funktionieren in Slack und Microsoft Teams gleich. Auch der automatisierte tägliche Urlaubs- und Homeoffice-Bericht wird in beiden Tools in einem Kanal veröffentlicht. Der einzige Unterschied liegt in der Einrichtung: Microsoft Teams ist im Tarif Scale verfügbar und erfordert einen Azure Bot, während Slack in jedem Tarif enthalten ist.
| Funktion in Tickin | Slack | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Ein- / Ausstempeln | Ja, über /tickin | Ja, über den Teams-Bot |
| Pausen & Status | Ja | Ja |
| Urlaubsanträge & Genehmigungen | Ja, mit Buttons | Ja, mit interaktiven Karten |
| Benachrichtigungen bei Verspätungen | Ja | Ja |
| Automatisierter täglicher Urlaubs- & Homeoffice-Bericht | Ja, in einem Slack-Kanal | Für diesen Bericht derzeit nicht verfügbar |
| Aktivitäts-Feed im Kanal | Ja | Ja |
| Einrichtung | Mit einem Klick über „Add to Slack“ | Azure Bot pro Tenant; im Tarif Scale |
Beide decken die tägliche Anwesenheit ab
Bei allem, was Ihr Team täglich erledigt, sind Slack und Microsoft Teams in Tickin gleichwertig. In Slack nutzen Mitarbeitende den Befehl /tickin – etwa /tickin start und /tickin end –, um ein- und auszustempeln, Pausen zu beginnen und zu beenden, ihren Status zu setzen, Urlaub zu beantragen und ab dem Tarif Starter bei eingeschalteter Überstundenerfassung auch Überstunden zu erfassen. In Teams übernimmt der Tickin-Bot dieselben Aufgaben: Ein- und Ausstempeln, Pausen und Urlaub. Führungskräfte genehmigen oder lehnen Anträge direkt im Chat ab, in Slack per Button und in Teams über interaktive Karten. Benachrichtigungen bei Verspätungen funktionieren in beiden Tools, und ein Live-Feed der Ein- und Ausstempelvorgänge lässt sich in beiden Tools in einem Kanal veröffentlichen. Wenn Sie Anwesenheit und Urlaub einfach dort verwalten möchten, wo Ihr Team ohnehin kommuniziert, können Sie sich für eines der beiden Tools entscheiden, ohne auf etwas zu verzichten.
Der tägliche Bericht kommt in beiden Tools an
Der automatisierte tägliche Urlaubs- und Homeoffice-Bericht ist die geplante Übersicht darüber, wer an diesem Tag abwesend ist und wer im Homeoffice arbeitet. Er wird in dem Chat-Tool veröffentlicht, das Sie verbunden haben: in Slack als formatierte Nachricht in Ihrem Kanal, in Teams als Adaptive Card in Ihrem Teams-Kanal. Er erscheint einmal täglich an Arbeitstagen zu der Uhrzeit, die ein Admin festlegt, in der Zeitzone Ihres Workspace, und die Einstellungen sind für beide Tools dieselben. Ihre Führungskräfte beginnen den Tag also mit derselben Liste, egal ob Ihr Team in Slack oder in Teams arbeitet.
Die Einrichtung ist in Slack einfacher
Der Einstieg unterscheidet sich bei beiden Plattformen. In Slack genügt ein Klick auf „Add to Slack“: Sie autorisieren die App, und der /tickin-Befehl ist sofort einsatzbereit. Für Microsoft Teams muss pro Tenant ein Azure Bot registriert und verbunden werden; zudem ist die Teams-Integration erst im höheren Tarif Scale verfügbar. Dieser zusätzliche Schritt ergibt sich daraus, wie Teams Bots auf Organisationsebene verwaltet. Im laufenden Betrieb ist das Erlebnis deshalb keineswegs schlechter. Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365 arbeitet und Ihre Admins mit Azure vertraut sind, ist die Einrichtung eine einmalige Aufgabe. Danach funktioniert alles einfach.
So treffen Sie die richtige Wahl
Gehen Sie davon aus, wo Ihr Team seinen Arbeitstag verbringt. Arbeiten Ihre Mitarbeitenden in Slack, verbinden Sie Slack. Arbeiten sie in Teams, verbinden Sie Teams. Diese eine Entscheidung ist wichtiger als jede Feature-Checkliste, denn Anwesenheitserfassung funktioniert nur, wenn sie direkt vor den Mitarbeitenden liegt und niemand einen weiteren Tab öffnen muss. Berücksichtigen Sie danach den einen echten Unterschied: Teams erfordert die Einrichtung eines Azure Bots sowie den Tarif Scale. Wenn das kein Ausschlusskriterium ist, wählen Sie das Tool, das Ihr Team morgens als Erstes öffnet.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich sowohl über Slack als auch über Microsoft Teams ein- und ausstempeln?
- Ja. Ein- und Ausstempeln, Pausen und Status funktionieren in beiden Tools. In Slack nutzen Sie den Befehl /tickin (/tickin start und /tickin end), in Teams den Tickin-Bot.
- Funktionieren Urlaubsgenehmigungen in Teams genauso wie in Slack?
- Ja. Führungskräfte können Urlaubsanträge in beiden Tools direkt im Chat genehmigen oder ablehnen, in Slack per Button und in Teams über interaktive Karten.
- Wird der automatisierte tägliche Urlaubs- und Homeoffice-Bericht in Microsoft Teams veröffentlicht?
- Ja. Der automatisierte tägliche Urlaubs- und Homeoffice-Bericht wird als Adaptive Card in Ihrem Teams-Kanal veröffentlicht, einmal täglich an Arbeitstagen zu der Uhrzeit, die ein Admin festlegt. Es ist derselbe Bericht, den Slack-Workspaces erhalten – zusätzlich zu Benachrichtigungen bei Verspätungen, Ein- und Ausstempeln, Pausen, Urlaub und Genehmigungen.
- Wohin werden Benachrichtigungen bei Verspätungen gesendet?
- Benachrichtigungen bei Verspätungen werden an das Chat-Tool gesendet, das Sie verbunden und ausgewählt haben, also an Slack oder Microsoft Teams. Beide werden unterstützt.
- Ist Microsoft Teams schwieriger einzurichten als Slack?
- Es ist ein zusätzlicher Schritt nötig. Slack richten Sie mit einem Klick über „Add to Slack“ ein. Für Teams muss ein Azure Bot pro Tenant registriert werden, und die Integration ist im Tarif Scale verfügbar. Sobald der Teams-Bot verbunden ist, ist die tägliche Nutzung identisch.