Tickin Meet: Videomeetings direkt in Ihrem HR-Workspace
Tickin Meet ergänzt den Workspace, den Ihr Team bereits für Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaub nutzt, um Videomeetings. Starten Sie spontan einen Call oder planen Sie ein Meeting, lassen Sie Teilnehmende aus dem Warteraum herein, teilen Sie Ihren Bildschirm, chatten Sie und sehen Sie im Anschluss, wer teilgenommen hat und wie lange. Tickin Meet läuft im Browser, es muss also nichts installiert werden. Meet ist ein Add-on: pauschal $20 pro Workspace und Monat in jedem kostenpflichtigen Tarif, unabhängig von der Anzahl Ihrer Nutzerplätze.
Spontane und geplante Meetings
Ein spontanes Meeting öffnet sofort einen Live-Raum: Teilen Sie den Link, und die Teilnehmenden kommen dazu. Ein geplantes Meeting hat einen Titel, eine optionale Beschreibung, eine Startzeit und eine Dauer von 15, 30, 45 oder 60 Minuten und erscheint vorab in der Meeting-Liste aller Beteiligten. Bei beiden Varianten können Sie Teammitglieder hinzufügen, optional ein Passwort festlegen und später weitere Personen einladen – Teammitglieder per Name oder Gäste per E-Mail. Einladungen und Erinnerungen erscheinen in der Tickin-Benachrichtigungsglocke und, sofern die jeweilige Person Chat-Benachrichtigungen aktiviert hat, als Direktnachricht in Slack oder im Scale-Tarif in Microsoft Teams.
Private Links, Warteraum und Gäste
Jedes Meeting hat einen eigenen Link und einen kurzen Beitrittscode. Angemeldete Teammitglieder gelangen direkt in die Lobby. Ist der Warteraum aktiviert, warten die Teilnehmenden auf einem Warteschirm, bis der Host sie hereinlässt oder ablehnt. Ein Passwort sorgt, falls festgelegt, für eine zusätzliche Prüfung. Personen ohne Tickin-Konto können per Link als namentlich ausgewiesene Gäste teilnehmen – ebenfalls mit Passwort und Warteraum.
Host-Steuerung und Host-Übergabe
Der Host und alle Co-Hosts können weitere Co-Hosts ernennen, Teilnehmende entfernen, die Kamera oder das Mikrofon anderer ausschalten, Personen aus dem Warteraum hereinlassen oder ablehnen, Meeting-Einstellungen ändern und das Meeting für alle beenden. Muss der Host das Meeting verlassen, kann er die Host-Rolle an eine andere teilnehmende Person übergeben, statt den Call zu beenden.
Bildschirmfreigabe und Meeting-Chat
Teilen Sie in einem Desktop-Browser Ihren gesamten Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab. Jedes Meeting hat einen eigenen Live-Chat, der zusammen mit dem Meeting gespeichert wird, sodass Sie ihn später nachlesen können. Alle Teilnehmenden können ihre eigene Kamera und ihr Mikrofon jederzeit ein- und ausschalten.
Für echte Verbindungen gemacht – auf jedem Bildschirm
Wenn Sie Ihre Kamera ausschalten, wird sie vollständig freigegeben, sodass auch die Kameraleuchte erlischt. Fangen Sie an zu sprechen, während Sie stummgeschaltet sind, weist Tickin Meet Sie darauf hin – und erkennt das direkt auf Ihrem eigenen Gerät. Eine Signalanzeige zeigt die Qualität Ihrer eigenen Verbindung und warnt Sie, sobald sie instabil wird. Auf Smartphones erhalten Calls ein Layout für kleine Bildschirme: Bei einem Einzelgespräch füllt die andere Person den Bildschirm, kleine Gruppen teilen sich ein Raster, und bei größeren Calls blättern Sie durch das Raster, wobei die gerade sprechende Person zuerst angezeigt wird.
Meeting-Verlauf und Anwesenheit
Jeder Call wird in Ihrem Meeting-Verlauf gespeichert – ob spontan oder geplant, ob beendet oder abgesagt. Öffnen Sie ein Meeting, um Titel, Uhrzeit, Teilnehmende, Chat und Anwesenheit zu sehen: wer teilgenommen hat und wie lange. Hosts können die Anwesenheit eines Meetings exportieren, und Admins können die Anwesenheit für jedes Meeting im Workspace einsehen.
Preise: ein pauschales Add-on pro Workspace
Tickin Meet kostet $20 pro Workspace und Monat bzw. $192 pro Jahr bei jährlicher Abrechnung, und der Preis ändert sich nicht mit der Anzahl Ihrer Nutzerplätze. Das Add-on ist in jedem kostenpflichtigen Tarif (Starter, Growth oder Scale) verfügbar und wird im Bereich Abrechnung aktiviert. Im Free-Tarif kann Meet nicht hinzugefügt werden – wechseln Sie dafür zunächst in einen kostenpflichtigen Tarif. Sobald Meet aktiviert ist, können Mitarbeitende, Teamleitungen und Admins Meetings erstellen und als Host leiten.
Häufig gestellte Fragen
- Was kostet Tickin Meet?
- $20 pro Workspace und Monat bzw. $192 pro Jahr bei jährlicher Abrechnung. Es handelt sich um einen Pauschalpreis pro Workspace – er bleibt gleich, ob Sie 5 oder 500 Personen haben.
- In welchen Tarifen kann Tickin Meet hinzugefügt werden?
- In jedem kostenpflichtigen Tarif: Starter, Growth oder Scale. Im Free-Tarif kann Meet nicht hinzugefügt werden. Wechseln Sie zunächst in einen kostenpflichtigen Tarif und aktivieren Sie Meet dann im Bereich Abrechnung.
- Muss man etwas installieren?
- Nein. Tickin Meet läuft im Browser. Nutzen Sie eine aktuelle Version von Chrome, Edge, Firefox oder Safari auf dem Desktop oder Mobilgerät und erlauben Sie den Zugriff auf Kamera und Mikrofon. Die Bildschirmfreigabe funktioniert in Desktop-Browsern.
- Können Personen außerhalb meines Workspace an einem Meeting teilnehmen?
- Ja. Gäste ohne Tickin-Konto können per Link als namentlich ausgewiesene Gäste teilnehmen – vorbehaltlich des Passworts und des Warteraums, sofern Sie diese für das Meeting eingerichtet haben.
- Erfasst Tickin Meet, wer teilgenommen hat?
- Ja. Für jedes Meeting wird festgehalten, wer teilgenommen hat und wie lange. Hosts können diese Anwesenheitsdaten exportieren, und Admins können die Anwesenheit für jedes Meeting im Workspace einsehen.
- Funktioniert Tickin Meet mit Slack?
- Meeting-Einladungen und Erinnerungen können – je nach den Benachrichtigungseinstellungen der jeweiligen Person – als Direktnachricht in Slack oder im Scale-Tarif in Microsoft Teams zugestellt werden. Das Meeting selbst findet in Tickin im Browser statt.