Anwesenheitserfassung für Remote-Teams
Wenn Ihr Team im Homeoffice oder in verschiedenen Städten arbeitet, gibt es keine Uhr an der Wand und keinen gemeinsamen Arbeitsbeginn, den Sie im Blick behalten können. Mitarbeitende melden sich in unterschiedlichen Zeitzonen an, und eine Tabelle verrät Ihnen nicht, wer seinen Tag tatsächlich pünktlich begonnen hat. Tickin bietet Remote-Teams einen einheitlichen, zeitzonenbewussten Anwesenheitsnachweis: Alle stempeln dort ein, wo sie ohnehin arbeiten, und ihre Pünktlichkeit wird anhand der von Ihnen festgelegten Bürozeiten bewertet. So ist Entfernung kein Grund mehr, bei der Anwesenheit im Dunkeln zu tappen.
Eine Uhr für alle Zeitzonen
Tickin bewertet die Anwesenheit in der Zeitzone Ihres Workspace – es spielt also keine Rolle, wo sich ein Teammitglied gerade befindet. Bürozeiten, tägliche Arbeitszeit und Pünktlichkeit werden alle am selben gemeinsamen Maßstab gemessen, und der Nachweis bleibt auch bei der Zeitumstellung konsistent. Sie legen die Zeiten einmal fest und lesen die Anwesenheit für alle auf dieselbe Weise ab – ob jemand ein paar Straßen weiter oder mehrere Zeitzonen entfernt arbeitet.
Bürozeiten und Kulanzzeit – ohne Überwachung
Legen Sie Ihre Bürozeiten, die erwartete tägliche Arbeitszeit und eine Kulanzzeit fest, die zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passt. Tickin entscheidet anhand dieser Einstellungen, wer pünktlich war und wer zu spät kam – so ist der Arbeitsbeginn fair und nachvollziehbar geregelt. Für deutsche Workspaces gibt es keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung. Bei der Anwesenheit im Remote-Team geht es um einen klaren, gemeinsam vereinbarten Standard, nicht darum, Menschen bei der Arbeit zu beobachten.
Benachrichtigungen dort, wo Ihr Team arbeitet
Benachrichtigungen bei Verspätung gehen direkt an Slack, sodass Führungskräfte sehen, wer noch nicht begonnen hat, ohne jemandem hinterherlaufen zu müssen. Sie werden nur an Arbeitstagen ausgelöst, an Feiertagen ausgesetzt und höchstens einmal pro Mitarbeitendem und Arbeitstag versendet – so bleibt das Signal nützlich, statt zum Rauschen zu werden. Für verteilte Teams, die im Chat zu Hause sind, kommt die Meldung in genau dem Channel an, den sie ohnehin geöffnet haben.
Ein Nachweis, auf den Sie sich verlassen können
Mitarbeitende stempeln über Slack, den Browser oder die optionale Desktop-App ein (Microsoft Teams ist im Scale-Tarif verfügbar) – je nachdem, was zu ihrer Arbeitsumgebung passt –, und alles landet an einem Ort. Die Arbeitstage lassen sich passend zu Ihrem Zeitplan konfigurieren, und Admins sowie Teamleitungen prüfen die Anwesenheit im Webportal. Das Ergebnis ist ein verlässlicher Anwesenheitsnachweis für Ihr Remote-Team, auf dessen Grundlage Sie handeln können, statt sich ein Bild aus verstreuten Nachrichten zusammenzusetzen.
Häufig gestellte Fragen
- Wie geht Tickin mit Teammitgliedern in unterschiedlichen Zeitzonen um?
- Die Anwesenheit wird in der Zeitzone Ihres Workspace bewertet, sodass Bürozeiten und Pünktlichkeit für alle auf einem gemeinsamen Standard beruhen. Der Nachweis bleibt auch über Zeitumstellungen hinweg konsistent – der Aufenthaltsort einer Person ändert also nichts daran, wie ihre Anwesenheit gemessen wird.
- Können Remote-Mitarbeitende ohne gemeinsames Büro einstempeln?
- Ja. Mitarbeitende können über Slack, den Browser oder die optionale Desktop-App einstempeln – ein physisches Terminal ist nicht nötig. Alle nutzen, was sie ohnehin geöffnet haben, und ihre Stempelungen fließen in denselben Anwesenheitsnachweis ein.
- Woran erkennen wir, dass jemand nicht pünktlich begonnen hat?
- Benachrichtigungen bei Verspätung werden an Slack gesendet. Sie werden nur an Arbeitstagen ausgelöst, an Feiertagen ausgesetzt und höchstens einmal pro Mitarbeitendem und Arbeitstag versendet. So erhalten Führungskräfte einen klaren Hinweis, ohne Statusmeldungen hinterherlaufen zu müssen.
- Überwacht Tickin Remote-Mitarbeitende mit Screenshots?
- Nein. Für deutsche Workspaces gibt es keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung. Die Anwesenheit im Remote-Team basiert auf Bürozeiten, einer Kulanzzeit und Stempelungen – so erhalten Sie einen fairen Pünktlichkeitsnachweis, ohne Menschen bei der Arbeit zu beobachten.
- Wer kann die Anwesenheitsdaten von Remote-Mitarbeitenden einsehen?
- Admins und Teamleitungen prüfen die Anwesenheit im Webportal. Sie sehen, wer gemessen an den von Ihnen konfigurierten Bürozeiten und der Kulanzzeit pünktlich begonnen hat, wobei die Arbeitstage auf den Zeitplan Ihres Teams abgestimmt sind.