HR-Software für kleine Unternehmen
Als kleines Unternehmen sind Sie für alles zuständig, und wer Stundenzetteln, Urlaubsanträgen und der Lohnabrechnung manuell hinterherläuft, verliert Stunden, die er nicht hat. Tickin vereint Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung an einem Ort, direkt in Slack oder im Browser, den Ihr Team ohnehin nutzt. Die Lohnabrechnung ist im Growth-Tarif enthalten, Microsoft Teams im Scale-Tarif. Starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Mitarbeitenden und fügen Sie erst dann weitere Plätze hinzu, wenn Sie wachsen.
HR für kleine Teams statt für Konzerne
Für ein schlankes Team brauchen Sie keine überladene HR-Suite. Tickin deckt genau das ab, was kleine Unternehmen wirklich nutzen: Ein- und Ausstempeln, Anwesenheit, Urlaubsgenehmigungen und Lohnabrechnung – ohne Module, die Sie nie anfassen werden. Alles läuft dort, wo Ihr Team bereits arbeitet. Es gibt also keinen neuen Login und keine Schulungen, die Sie planen müssen.
Arbeitszeiten erfassen ohne neue Tools
Ihr Team stempelt sich über Slack, den Browser oder die optionale Desktop-App ein und aus, und Tickin summiert die Stunden automatisch. Die Pausenerfassung sorgt für korrekte Zahlen, und ab dem Starter-Tarif steht eine automatische Erkennung von Überstunden zur Verfügung, sobald ein Admin sie einschaltet. Bürozeiten, tägliche Arbeitszeit, eine Kulanzzeit und Benachrichtigungen bei Verspätung helfen Ihnen, die Anwesenheit im Blick zu behalten. Legen Sie Ihre Arbeitstage und die Zeitzone des Workspace einmal fest – die Einstellungen gelten dann für das gesamte Team.
Urlaub und Arbeitszeiten ohne E-Mail-Pingpong
Mitarbeitende beantragen Urlaub in Slack oder in der Web-App, und Sie genehmigen ihn direkt dort. Urlaubsarten und Resturlaub werden automatisch für Sie erfasst. Ein täglicher Bericht zu Urlaub und Homeoffice landet in Slack oder Microsoft Teams, sodass Sie jederzeit wissen, wer abwesend ist oder von zu Hause arbeitet. Bürozeiten sorgen dafür, dass alle wissen, wann das Team im Dienst ist, und im Growth-Tarif können Sie per Schichtplanung einzelnen Mitarbeitenden oder ganzen Abteilungen eigene Arbeitszeiten zuweisen – Nachtschichten inklusive.
Lohnabrechnung, die pünktlich zum Zahltag bereitsteht
Im Growth-Tarif erstellen Sie Gehaltsabrechnungen als PDF mit detailliert aufgeschlüsselten Abzügen und nutzen integrierte Steuervorlagen für 17 Märkte, statt Berechnungen jedes Mal neu aufzusetzen. Da Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaub bereits aus der Zeiterfassung übernommen werden, basiert die Lohnabrechnung auf genauen Daten statt auf einer Tabelle, die Sie manuell abgleichen müssen. Genau die Verwaltungsarbeit, die ein kleines Unternehmen braucht – ganz ohne eigene Lohnbuchhaltung.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Tickin für kleine Unternehmen wirklich kostenlos?
- Ja. Der Free-Tarif ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos. Wenn Sie darüber hinauswachsen, wechseln Sie in den Starter-, Growth- oder Scale-Tarif und zahlen pro Platz. So wachsen Ihre Kosten mit Ihrer Teamgröße.
- Muss ich etwas installieren, damit mein Team Tickin nutzen kann?
- Nein. Ihr Team kann sich direkt in Slack oder im Browser ein- und ausstempeln und Urlaub verwalten. Die Desktop-App ist ein Add-on in den kostenpflichtigen Tarifen und völlig optional.
- Kann Tickin die Lohnabrechnung für ein kleines Team übernehmen?
- Ja, im Growth-Tarif. Tickin erstellt Gehaltsabrechnungen als PDF mit detailliert aufgeschlüsselten Abzügen und enthält Steuervorlagen für 17 Märkte. Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaub werden bereits aus der Zeiterfassung übernommen, sodass die Lohnabrechnung auf genauen Daten basiert.
- Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung?
- Sie legen Bürozeiten, tägliche Arbeitszeit, eine Kulanzzeit, Arbeitstage und die Zeitzone Ihres Workspace fest. Tickin gleicht das Einstempeln dann mit diesen Einstellungen ab und kann Benachrichtigungen bei Verspätung senden. So wissen Sie, wer da ist, ohne manuell nachfragen zu müssen.
- Überwacht Tickin Mitarbeitende oder erstellt Screenshots?
- Nein. Für deutsche Workspaces gibt es keine Aktivitäts- und Screenshot-Erfassung, auch nicht in der Desktop-App. Tickin erfasst Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und Anwesenheit, damit Sie genaue Aufzeichnungen erhalten, ohne zu überwachen, wie Mitarbeitende jede Minute verbringen.
Funktionen, die den Unterschied machen
- ZeiterfassungEin Zeiterfassungs-Tool für Teams, das wirklich genutzt wird
- AnwesenheitAnwesenheitserfassung und Check-in-Software für Mitarbeitende, die zu Ihren Arbeitszeiten passt
- UrlaubEin Tool zur Urlaubsverwaltung, das von selbst läuft
- LohnabrechnungOnline-Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen ohne Tabellenkalkulation
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