Tickin vs. Gusto: Anwesenheit und Gehaltsabrechnungen in Slack oder Full-Service-Lohnabrechnung für die USA
Wenn kleine Teams nach einer Lösung für die Lohnabrechnung suchen, stoßen sie oft auf Gusto und Tickin. Beide erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben. Gusto ist ein Full-Service-Anbieter für die Lohnabrechnung in den USA: Gusto rechnet die Löhne von US-Mitarbeitenden ab, meldet und zahlt die Lohnsteuern und zahlt die Gehälter per Direktüberweisung aus. Tickin ist eine Software für Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung, die direkt in Slack läuft: Tickin berechnet das Gehalt aus den erfassten Stunden und Urlaubstagen und verschickt detaillierte Gehaltsabrechnungen, übernimmt aber weder Steuermeldungen noch die Auszahlung an Mitarbeitende.
Kurz gesagt
Wählen Sie Gusto, wenn Sie Mitarbeitende in den USA beschäftigen und ein Anbieter Ihre Lohnsteuern melden und zahlen sowie die Direktüberweisungen abwickeln soll. Wählen Sie Tickin, wenn Sie vor allem Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Gehaltsabrechnungen direkt aus Slack benötigen, auch für Teams außerhalb der USA, und Steuern sowie Gehälter bereits über Ihre Bank oder Ihre Steuerberatung abwickeln.
| Tickin | Gusto | |
|---|---|---|
| Was es ist | Software für Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung, nutzbar in Slack (Microsoft Teams im Tarif Scale) oder im Browser | Full-Service-Anbieter für Lohnabrechnung, Benefits und HR in den USA |
| Meldet und zahlt Lohnsteuern | Nein. Tickin berechnet das Gehalt; die Steuermeldung übernehmen Sie oder Ihre Steuerberatung | Ja: Steuermeldungen und -zahlungen sind ab dem Tarif Simple enthalten |
| Zahlt Mitarbeitende aus | Nein. Sie zahlen die Gehälter über Ihre Bank aus | Ja, per Direktüberweisung (Auszahlung am nächsten Tag in Plus und Premium) |
| Wo die Lohnabrechnung möglich ist | In jedem Land, mit Einkommensteuer-Vorlagen für 17 Märkte, die ein Admin prüft und bestätigt | US-Mitarbeitende: ein Bundesstaat in Simple, mehrere Bundesstaaten in Plus; Zahlungen an Freelancer in über 120 Ländern |
| Abdeckung der US-Steuern | Bundeseinkommensteuer-Stufen (Single Filer) als Ausgangspunkt; kein FICA, keine Steuern auf Ebene der Bundesstaaten | Lohnsteuern auf Bundes-, Bundesstaats- und Kommunalebene |
| Zeiterfassung und Anwesenheit | In jedem Tarif enthalten, mit Einstempeln über Slack und im Browser | Zeiterfassung in Plus; Add-on „Time & Attendance“ in Simple |
| Urlaub | Urlaubsanträge und Genehmigungen in jedem Tarif | Einfache PTO-Richtlinien und Feiertagsvergütung in Simple |
| Kostenloser Tarif | Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende (Lohnabrechnung im Tarif Growth) | Kein kostenloser Tarif für die Lohnabrechnung; der reine Freelancer-Tarif kostet im Rahmen eines befristeten Angebots $0 pro Monat, zuzüglich $6 pro Person |
| Preise (pro Monat) | Starter $2, Growth $3, Scale $6 pro Mitarbeitenden | Simple $49 + $6 pro Person, Plus $80 + $12 pro Person, Premium $180 + $22 pro Person |
Worin Gusto stark ist
Gusto nimmt Ihnen die Lohnabrechnung in den USA ab. Ab dem Tarif Simple führt Gusto unbegrenzt viele Lohnläufe durch, meldet und zahlt Lohnsteuern auf Bundes-, Bundesstaats- und Kommunalebene und zahlt die Gehälter per Direktüberweisung aus. In Plus kommen Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und die Auszahlung am nächsten Tag hinzu. Darüber hinaus bietet Gusto Benefits und HR-Tools. Wenn Sie Mitarbeitende in den USA beschäftigen und einen Anbieter suchen, der dafür verantwortlich ist, dass Steuern korrekt gemeldet und gezahlt werden, ist Gusto genau dafür gemacht – und Tickin ersetzt das nicht.
Was Tickin anders macht
Tickin setzt beim Arbeitstag an, nicht beim Lohnlauf. Ihr Team stempelt in Slack mit /tickin start und /tickin end, oder im Browser ein und aus, beantragt Urlaub und erhält Genehmigungen direkt im Chat – in jedem Tarif, auch im Tarif Free. Im Tarif Growth macht Tickin aus diesen Stunden, Urlaubstagen und genehmigten Überstunden das Gehalt und schickt allen Mitarbeitenden eine detaillierte Gehaltsabrechnung als PDF. Tickin eignet sich für Teams in jedem Land und bietet Einkommensteuer-Vorlagen für 17 Märkte, die ein Admin vor der Verwendung prüft. Steuern meldet Tickin jedoch nicht, und Geld überweist es auch nicht.
US-Teams: Bitte zuerst lesen
Für die Lohnabrechnung in den USA deckt die Vorlage von Tickin als Ausgangspunkt die Stufen der Bundeseinkommensteuer für Single Filer ab. FICA (Social Security und Medicare) sowie die Einkommensteuer der Bundesstaaten berechnet Tickin nicht, und es meldet oder zahlt nichts. US-Arbeitgeber, die eine rechtskonforme Lohnabrechnung benötigen, sollten einen Anbieter wie Gusto nutzen. Anwesenheit, Urlaub und Zeiterfassung für dieses Team kann Tickin trotzdem übernehmen.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Wenn Sie Mitarbeitende in den USA bezahlen und Steuermeldungen sowie Gehaltszahlungen abgeben möchten, wählen Sie Gusto. Wenn Ihr Team außerhalb der USA arbeitet oder Ihre Steuerberatung Meldungen und Zahlungen bereits übernimmt und Sie Anwesenheit, Urlaub und Gehaltsabrechnungen direkt aus Slack benötigen, deckt Tickin das in einem Tool ab – und Teams mit bis zu 10 Personen starten kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Tickin eine Alternative zu Gusto?
- Nur für einen Teil dessen, was Gusto leistet. Tickin berechnet das Gehalt aus Anwesenheit, Urlaub und Überstunden und verschickt Gehaltsabrechnungen, meldet aber keine Steuern und zahlt keine Mitarbeitenden aus – beides übernimmt Gusto. Für die Lohnabrechnung in den USA mit Steuermeldung und Direktüberweisung ist Gusto die bessere Wahl.
- Meldet Tickin Lohnsteuern wie Gusto?
- Nein. Tickin ist eine Software für die Lohnabrechnung, kein Lohnabrechnungsdienstleister: Tickin meldet keine Steuern und zahlt keine Mitarbeitenden aus. In den Tarifen von Gusto sind Steuermeldungen und -zahlungen enthalten.
- Kann Tickin die Lohnabrechnung für US-Mitarbeitende übernehmen?
- Tickin kann das Gehalt berechnen und Gehaltsabrechnungen erstellen. Bei den US-Steuern deckt die Vorlage jedoch nur die Stufen der Bundeseinkommensteuer für Single Filer ab, ohne FICA und ohne Steuern der Bundesstaaten, und Tickin meldet nichts. Die meisten US-Arbeitgeber benötigen für diesen Teil einen Full-Service-Anbieter.
- Welche Lösung ist günstiger?
- Laut Listenpreis kostet Tickin $2, $3 oder $6 pro Mitarbeitenden und Monat und ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos; die Lohnabrechnung ist im Tarif Growth enthalten. Gusto listet Simple für $49 pro Monat plus $6 pro Person, Plus für $80 plus $12 pro Person und Premium für $180 plus $22 pro Person. Da beide Lösungen unterschiedliche Aufgaben erfüllen, sollten Sie anhand Ihres tatsächlichen Bedarfs vergleichen.
- Funktioniert Tickin auch außerhalb der USA?
- Ja. Tickin funktioniert für Teams überall auf der Welt – mit einer Währung pro Workspace und Einkommensteuer-Vorlagen für 17 Märkte, darunter Großbritannien, Kanada, Indien, Pakistan, die Vereinigten Arabischen Emirate und Saudi-Arabien, die ein Admin prüft und bestätigt.
Preise und Funktionen von Wettbewerbern ändern sich häufig. Die Angaben zu Gusto auf dieser Seite stammen von Gustos eigener Preisseite (Stand: September 2026); die Angaben zu Tickin beschreiben den aktuellen Funktionsumfang von Tickin. Dies ist kein vollständiger Funktionsvergleich. Bitte prüfen Sie die aktuellen Details auf den Websites der jeweiligen Anbieter.