Wie verbinde ich Tickin mit Slack?

Registrieren Sie sich bei Tickin, öffnen Sie im Admin-Portal „Integrations“, klicken Sie auf „Add to Slack“ und autorisieren Sie die App per OAuth. Tokens oder Webhooks müssen nicht manuell eingerichtet werden.

Welche Tickin-Tarife beinhalten Slack?

Alle Tarife, auch Free. Slack verbinden, Ein- und Ausstempeln, Pausen, Urlaubsanträge und Genehmigungen funktionieren in Free, Starter, Growth und Scale. Einige Befehle richten sich nach dem Tarif der jeweiligen Funktion, etwa Überstunden, die es ab Starter gibt, sobald ein Admin die Überstundenerfassung einschaltet. Microsoft Teams ist die einzige Chat-Integration, die den Scale-Tarif sowie die Einrichtung eines Azure Bots erfordert.

Was können Mitarbeitende mit /tickin-Befehlen erledigen?

In Slack können sich Mitarbeitende ein- und ausstempeln (/tickin start und /tickin end), Pausen machen, Urlaub beantragen, ihr Urlaubskonto prüfen, die heutige Anwesenheit ansehen, ihren Dienstplan einsehen, ihr Profil öffnen und ihre jüngste Anwesenheitshistorie abrufen – alles über /tickin.

Können Führungskräfte Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen in Slack genehmigen?

Ja. /tickin approvals und /tickin corrections listen offene Vorgänge mit den Buttons „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Details anzeigen“ direkt in Slack auf. Dabei gilt derselbe Genehmigungsablauf wie in der Web-App, und jede Entscheidung wird im Aktivitätsprotokoll erfasst; das vollständige Audit-Log ist im Growth-Tarif enthalten.

Gibt es geplante Berichte in Slack?

Ja. Mit /tickin report subscribe erhalten Sie täglich, wöchentlich oder monatlich einen Bericht per Direktnachricht in Slack, passend zu Ihrer Rolle. Geplante Berichte berücksichtigen Ihre Benachrichtigungseinstellungen, sodass Sie sie jederzeit deaktivieren können.

Wie werden Berechtigungen in Slack durchgesetzt?

Jeder Befehl gleicht den Slack-Nutzer serverseitig mit seiner Tickin-Rolle ab. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten, Teamleitungen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden und Admins den gesamten Workspace. Eine Teamleitung kann niemals Mitarbeitende außerhalb ihres Teams sehen.

Slack

Anwesenheit, Urlaub und Ihr gesamtes Team direkt aus Slack steuern

Tickin macht Slack zur vollwertigen HR-Kommandozentrale. Mitarbeitende stempeln sich mit /tickin start ein und mit /tickin end aus, machen Pausen, beantragen Urlaub und prüfen ihr Urlaubskonto, ohne den Channel zu verlassen. Führungskräfte genehmigen Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen, behalten ihr Team im Blick und erhalten geplante Berichte – alles über einen einzigen Befehl, /tickin, der die Rolle jeder Person berücksichtigt.

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Einrichtung mit einem Klick, ohne Tokens

Legen Sie Ihren Tickin-Workspace an, dann klickt ein Admin unter „Integrations“ auf „Add to Slack“ und autorisiert per OAuth. Webhooks, API-Tokens oder Channel-spezifische Einstellungen müssen nicht manuell eingerichtet werden – Ihr Workspace ist in wenigen Minuten verbunden. Der Befehl ohne Zusatz, also nur /tickin, öffnet eine rollenbasierte Startseite mit Schnellaktions-Buttons; /tickin help zeigt alle Befehle, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Self-Service für alle Mitarbeitenden

Alles läuft über einen einzigen Befehl. In Slack stempeln sich Mitarbeitende mit /tickin start ein und mit /tickin end aus, starten oder beenden eine Pause mit /tickin break und beantragen Urlaub mit /tickin leave, das ein kurzes Formular öffnet. Mit /tickin balance prüfen sie ihr Urlaubskonto, mit /tickin today die heutige Anwesenheit, mit /tickin schedule ihren Dienstplan und mit /tickin me ihr Profil. Außerdem können sie ihre jüngste Anwesenheitshistorie einsehen – ganz ohne Browser. Dieselben Daten werden mit Tickin synchronisiert, sodass Stundenzettel und Urlaubskonten stets korrekt bleiben.

Tools für Führungskräfte: Teamübersicht und Genehmigungen

Teamleitungen sehen live, was in ihrem Team passiert, ohne jemandem hinterherlaufen zu müssen. /tickin team today zeigt, wer arbeitet, in der Pause ist, zu spät kommt, im Urlaub ist oder noch nicht eingestempelt hat; /tickin dashboard ergänzt offene Genehmigungen und eine Liste mit Handlungsbedarf. Mit /tickin emp ruft eine Führungskraft über eine durchsuchbare Auswahl Urlaubskonto, Anwesenheit, Profil oder Historie einzelner Teammitglieder ab – niemand muss Mitarbeiter-IDs eintippen. /tickin approvals und /tickin corrections zeigen offene Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen mit den Buttons „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Details anzeigen“ direkt in Slack. Jede Entscheidung wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten; das vollständige Audit-Log gibt es im Growth-Tarif.

Anwesenheitswarnungen und Benachrichtigungseinstellungen

Tickin informiert Führungskräfte in Slack über Verspätungen und vorzeitiges Gehen, damit Probleme schon früh am Tag geklärt werden können. Channel-Benachrichtigungen halten das Team auf dem Laufenden – mit Meldungen zum Ein- und Ausstempeln, zu Feiertagen und dem täglichen Bericht zu Urlaub und Homeoffice (WFH). Mit /tickin notifications legt jede Führungskraft selbst fest, was sie erreicht, und schaltet Kategorien wie Verspätungen, Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen ein oder aus. Vergisst jemand das Ausstempeln, erhält die Person bei Erreichen ihrer Soll-Stunden eine Erinnerung per Direktnachricht – in jedem Tarif.

Geplante Berichte direkt in Slack

Mit /tickin report subscribe kann sich jede Person täglich, wöchentlich oder monatlich einen Anwesenheitsbericht per Direktnachricht in Slack zustellen lassen – passend zur eigenen Rolle: für Mitarbeitende die eigene Übersicht, für Führungskräfte das Team und für Admins den gesamten Workspace. Berichte berücksichtigen die Benachrichtigungseinstellungen: Wer geplante Berichte deaktiviert, erhält keine mehr. Einen Bericht auf Abruf erstellen Sie jederzeit mit /tickin report today, week oder month.

Rollenbasiert von Grund auf

Jeder Befehl gleicht den authentifizierten Slack-Nutzer serverseitig mit seiner Tickin-Rolle ab und vertraut niemals Angaben aus der Chatnachricht. Mitarbeitende sehen ausschließlich ihre eigenen Daten. Teamleitungen sehen sich selbst und die Personen, die ihnen unterstellt sind. Systemadmins können mit /tickin workspace, /tickin directory und /tickin search im gesamten Workspace suchen und Berichte erstellen. Eine Teamleitung kann niemals Personen außerhalb ihres Teams abrufen – auch nicht über Suchergebnisse.

Sie möchten Einrichtungsschritte, Berechtigungen und die Befehlsübersicht schon vor der Installation kennen? Auf der Seite zur Slack-Integration erfahren Sie, wie Sie Ihren Workspace verbinden, welche OAuth-Scopes Tickin anfordert und wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

So funktioniert die Slack-Integration

Häufig gestellte Fragen

Wie verbinde ich Tickin mit Slack?: Registrieren Sie sich bei Tickin, öffnen Sie im Admin-Portal „Integrations“, klicken Sie auf „Add to Slack“ und autorisieren Sie die App per OAuth. Tokens oder Webhooks müssen nicht manuell eingerichtet werden.
Welche Tickin-Tarife beinhalten Slack?: Alle Tarife, auch Free. Slack verbinden, Ein- und Ausstempeln, Pausen, Urlaubsanträge und Genehmigungen funktionieren in Free, Starter, Growth und Scale. Einige Befehle richten sich nach dem Tarif der jeweiligen Funktion, etwa Überstunden, die es ab Starter gibt, sobald ein Admin die Überstundenerfassung einschaltet. Microsoft Teams ist die einzige Chat-Integration, die den Scale-Tarif sowie die Einrichtung eines Azure Bots erfordert.
Was können Mitarbeitende mit /tickin-Befehlen erledigen?: In Slack können sich Mitarbeitende ein- und ausstempeln (/tickin start und /tickin end), Pausen machen, Urlaub beantragen, ihr Urlaubskonto prüfen, die heutige Anwesenheit ansehen, ihren Dienstplan einsehen, ihr Profil öffnen und ihre jüngste Anwesenheitshistorie abrufen – alles über /tickin.
Können Führungskräfte Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen in Slack genehmigen?: Ja. /tickin approvals und /tickin corrections listen offene Vorgänge mit den Buttons „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „Details anzeigen“ direkt in Slack auf. Dabei gilt derselbe Genehmigungsablauf wie in der Web-App, und jede Entscheidung wird im Aktivitätsprotokoll erfasst; das vollständige Audit-Log ist im Growth-Tarif enthalten.
Gibt es geplante Berichte in Slack?: Ja. Mit /tickin report subscribe erhalten Sie täglich, wöchentlich oder monatlich einen Bericht per Direktnachricht in Slack, passend zu Ihrer Rolle. Geplante Berichte berücksichtigen Ihre Benachrichtigungseinstellungen, sodass Sie sie jederzeit deaktivieren können.
Wie werden Berechtigungen in Slack durchgesetzt?: Jeder Befehl gleicht den Slack-Nutzer serverseitig mit seiner Tickin-Rolle ab. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten, Teamleitungen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden und Admins den gesamten Workspace. Eine Teamleitung kann niemals Mitarbeitende außerhalb ihres Teams sehen.
Kann ich festlegen, welche Benachrichtigungen ich erhalte?: Ja. Mit /tickin notifications schalten Sie Kategorien wie Verspätungen, vorzeitiges Gehen, Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen ein oder aus. Wenn Sie eine Kategorie deaktivieren, sendet Tickin Ihnen keine entsprechenden Chatnachrichten mehr.

Anwesenheit, Urlaub und Ihr gesamtes Team direkt aus Slack steuern

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