Ein Tool zur Urlaubsverwaltung, das von selbst läuft

Häufig gestellte Fragen

Wie beantragen Mitarbeitende Urlaub?

Mitarbeitende können in jedem Tarif Urlaub über das Webportal oder Slack beantragen, im Tarif Scale auch über Microsoft Teams. Sie wählen eine Urlaubsart und die Daten aus, senden den Antrag ab, und er geht direkt an die zuständige genehmigende Person.

Welche Urlaubsarten unterstützt Tickin?

Tickin unterstützt Jahresurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Homeoffice, Vaterschaftsurlaub und Mutterschaftsurlaub sowie Feiertage und unbezahlten Urlaub.

Können Mitarbeitende einen halben Tag Urlaub nehmen?

Ja, in jedem Tarif. Beim Urlaubsantrag wählen Mitarbeitende „Ganzer Tag“, „Halber Tag (vormittags)“ oder „Halber Tag (nachmittags)“, im Web, in Slack oder im Tarif Scale in Microsoft Teams. Halbe Tage sind für alle Urlaubsarten außer unbezahltem Urlaub und Homeoffice möglich, ziehen 0,5 Tage vom Urlaubskonto ab und durchlaufen dieselbe Genehmigung wie jeder andere Urlaub. An einem genehmigten halben Urlaubstag werden die Sollstunden des Tages für Überstunden und Erinnerungen zum Ausstempeln halbiert. Halbe Urlaubstage sind standardmäßig aktiviert und können von einem Admin in den Urlaubseinstellungen deaktiviert werden.

Können Führungskräfte Urlaub in Slack oder Teams genehmigen?

Ja. Genehmigende können Anträge per Schaltfläche direkt in Slack oder im Webportal genehmigen oder ablehnen, im Tarif Scale auch in Microsoft Teams. In Growth und Scale genehmigt zuerst die Teamleitung und anschließend ein Admin final; in Free und Starter genehmigt der Admin direkt. Jede Entscheidung wird protokolliert, und die antragstellende Person wird über das Ergebnis informiert.

Wirkt sich Urlaub auf Anwesenheit und Sollstunden aus?

Ja. Urlaubskonten werden fortlaufend geführt, und genehmigter Urlaub wird mit Anwesenheit und monatlichen Sollstunden verrechnet, sodass Abwesenheiten korrekt berücksichtigt werden.

Woher weiß das Team, wer an einem bestimmten Tag fehlt?

Tickin veröffentlicht an Arbeitstagen einmal täglich automatisch einen Bericht zu Urlaub und Homeoffice in Slack oder Microsoft Teams, in der Zeitzone Ihres Workspace, der zeigt, wer fehlt und warum.