Workforce-Management-Software für wachsende Unternehmen
Tabellen funktionieren – bis sie es nicht mehr tun. Mit steigender Zahl an Mitarbeitenden werden Stunden über mehrere Tabellenblätter erfasst, Urlaubsgenehmigungen per Chat hinterhergejagt und Anwesenheiten mühsam mit der Vergütung abgeglichen. Das wird schnell zum Vollzeitjob, den niemand wollte. Tickin vereint Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung in einem System, das mit Ihnen wächst. So ist die nächste Neueinstellung einfach ein weiterer Platz – und keine weitere Tabelle.
Ein System, während Ihr Team wächst
Statt separate Tools für Arbeitszeiten, Urlaub und Vergütung zusammenzuflicken, bündelt Tickin alles in einem einzigen Admin-Portal. Zeiterfassung, Anwesenheit mit Bürozeiten und Kulanzzeiten, Urlaubsanträge und Lohnabrechnung befinden sich an einem Ort. Neue Mitarbeitende fügen sich sofort in Ihren bestehenden Arbeitszeitplan und Ihre Richtlinien ein – ohne erneute Einrichtung und ohne über Dateien verstreute Daten.
Genehmigungen und Teamleitungsrollen, die mit Ihrer Struktur wachsen
Sobald sich Teams bilden, reicht eine einzige Person für alle Genehmigungen nicht mehr aus. In den Tarifen Growth und Scale unterstützt Tickin zweistufige Genehmigungen: Zuerst prüft die Teamleitung Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen, anschließend gibt ein Admin die Freigabe. So bringen sich die Personen ein, die dem jeweiligen Team am nächsten sind, während Admins den vollen Überblick behalten. Anträge, Abwesenheitsarten und Kontingente werden automatisch erfasst, und Genehmigungen erfolgen direkt in Slack – oder im Scale-Tarif in Microsoft Teams –, also dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Von der Anwesenheit direkt zur Lohnabrechnung
Da Anwesenheit und Lohnabrechnung dasselbe System nutzen, fließen die erfassten Stunden Ihres Teams direkt in die Vergütung ein. Im Growth-Tarif legen Sie monatliche Sollstunden und Steuervorlagen einmalig fest und erstellen dann Gehaltsabrechnungen, ohne Daten zwischen Tools erneut eingeben zu müssen. Verspätungsbenachrichtigungen, Zeitzonenverwaltung, Bürozeiten und individuelle Schichten pro Mitarbeitendem im Growth-Tarif sorgen für eine genaue Anwesenheitserfassung – und damit dafür, dass jede Lohnabrechnung auf echten Zahlen basiert.
Skaliert pro Platz, ohne Plattformwechsel
Starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Personen und wechseln Sie dann mit wachsendem Team zu Starter oder Growth, abgerechnet pro Platz. Sie zahlen für das Team, das Sie tatsächlich haben, und wachsen in höhere Tarife hinein, ohne zu einem anderen Produkt migrieren zu müssen. Die Abläufe, die Ihre Mitarbeitenden bereits kennen, bleiben gleich – mehr Personal bedeutet also nie, ein neues System von Grund auf zu lernen.
Häufig gestellte Fragen
- Wie hilft Tickin, wenn Tabellen nicht mehr ausreichen?
- Tickin ersetzt verstreute Tabellen und Chatverläufe durch ein System für Zeiterfassung, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung. Alles läuft über ein einziges Admin-Portal, sodass mehr Mitarbeitende nicht automatisch mehr Dateien bedeuten, die Sie verwalten müssen.
- Können Teamleitungen Anträge genehmigen, statt dass alles bei den Admins landet?
- Ja, in den Tarifen Growth und Scale. Die Teamleitung prüft Urlaubsanträge und Anwesenheitskorrekturen zuerst, anschließend erteilt ein Admin die endgültige Genehmigung. Admins behalten im Admin-Portal den vollen Überblick. In den Tarifen Free und Starter genehmigen Admins direkt.
- Ist die Anwesenheit mit der Lohnabrechnung verknüpft?
- Anwesenheit und Lohnabrechnung nutzen dasselbe System. Erfasste Stunden fließen in die Vergütung ein, und im Growth-Tarif können Sie Gehaltsabrechnungen mit Steuervorlagen und monatlichen Sollstunden erstellen, ohne Daten zwischen Tools erneut eingeben zu müssen.
- Müssen Mitarbeitende Slack oder Teams verlassen, um Tickin zu nutzen?
- Nein. Tickin ist in jedem Tarif mit Slack und im Scale-Tarif mit Microsoft Teams integriert. So kann Ihr Team Anwesenheits- und Urlaubsaktionen direkt in den Chat-Tools erledigen, die es ohnehin täglich nutzt.
- Wie entwickeln sich die Preise, wenn unser Team wächst?
- Tickin ist für bis zu 10 Personen kostenlos, danach geht es mit Starter oder Growth weiter, abgerechnet pro Platz. Sie fügen bei jeder Neueinstellung Plätze hinzu, sodass die Kosten mit Ihrem Team mitwachsen – ohne Wechsel zu einem anderen Produkt.
Funktionen, die den Unterschied machen
- AnwesenheitAnwesenheitserfassung und Check-in-Software für Mitarbeitende, die zu Ihren Arbeitszeiten passt
- UrlaubEin Tool zur Urlaubsverwaltung, das von selbst läuft
- LohnabrechnungOnline-Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen ohne Tabellenkalkulation
- ArbeitszeitplanungTeamplanung, bei der alle auf dem gleichen Stand sind
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