tickin.pro
Anwesenheit & Urlaub in Slack und Microsoft Teams

Schluss mit Anwesenheit und Urlaub in Tabellen und Direkt­nachrichten.

Ihr Team stempelt sich ein, macht Pausen und beantragt Urlaub direkt in Slack oder Microsoft Teams. Führungskräfte genehmigen mit einem Klick und sehen, wer da ist, wer zu spät kommt und wer fehlt. Lohnabrechnung, Schichten und Projekte kommen in denselben Workspace, wenn Sie sie brauchen.

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Kostenlos für bis zu 10 MitarbeitendeSlack in jedem Tarif · Microsoft Teams im Scale-Tarif

Keine Kreditkarte erforderlich · Vertrauen zuerst, kein erzwungenes Monitoring · Sichere Anmeldung & rollenbasierter Zugriff

Das Tickin-Admin-Dashboard: 12 Mitarbeitende, davon 6 eingestempelt mit Live-Timern (eine Person in der Pause, zwei verspätet, zwei im Homeoffice), 3 ausgestempelt, darunter eine Person mit 8 Std. 02 Min. Arbeitszeit, und 3 abwesend; Urlaubs- und Überstundenanträge warten auf Genehmigung

Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt

SlackMicrosoft TeamsBrowserDesktop-App
Warum es Tickin gibt

Die Arbeit ist in den Chat umgezogen.
HR nicht.

Ihr Team verbringt den ganzen Arbeitstag in Slack und Microsoft Teams. Doch die Anwesenheit steht noch in einer Tabelle, Urlaubsanträge verstecken sich in Direktnachrichten und das Monatsende wird zur Hektik. Die meisten HR-Programme „lösen“ das mit einer weiteren App, die Ihr Team nicht öffnet.

Warum die meisten HR-Programme scheitern

  • Sie sind eine weitere App, die man öffnen muss – also meiden Mitarbeitende sie stillschweigend.
  • Die Anwesenheit bleibt in einer Tabelle, die niemand aktuell hält.
  • Urlaubsanträge gehen in Direktnachrichten und Postfächern verloren.
  • Arbeitszeiten liegen getrennt von der Lohnabrechnung, also wird das Monatsende zur Hektik.

Warum Chat-First-HR funktioniert

  • Es läuft in Slack, Teams und im Browser – nichts Neues einzuführen.
  • Mitarbeitende stempeln ein und beantragen Urlaub mit einer einzigen Nachricht.
  • Führungskräfte genehmigen Zeiten und Urlaub mit einem Tippen – direkt im Kontext.
  • Arbeitszeiten fließen direkt in Berichte und Lohnabrechnung – niemand muss Zahlen abtippen.

Lassen Sie Ihr Team nicht zu HR kommen. Bringen Sie HR zu Ihrem Team.

Anwesenheit & Urlaub

Beginnen Sie mit dem, was jedes Team sucht: Wer ist da, wer fehlt?

Ein- und Ausstempeln, Pausen, Verspätungen, Urlaubsanträge und Urlaubskonten – in Slack oder Microsoft Teams und im Web. Das ist der Teil der Personalarbeit, den Ihr Team jeden Tag nutzt, und er ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos.

Anwesenheit

Stunden, Pausen und Verspätungen, erfasst während gearbeitet wird.

  • Zeiterfassung & Anwesenheit

    Einstempeln über Slack, den Browser oder die Desktop-App. Legen Sie Bürozeiten, Arbeitstage und Zeitzone fest – Sitzungen, Stunden und Tagesübersichten werden automatisch erfasst, ganz ohne manuelle Stundenzettel.

  • Pausenerfassung

    Starten oder beenden Sie eine Pause mit /tickin break in Slack. Tickin hält die Arbeitszeit an, zieht die Pausenzeit von den gearbeiteten Stunden ab und zeigt die Tagessumme an. So bleiben Überstunden korrekt.

  • Bürozeiten & Verspätungsmeldungen

    Legen Sie Bürozeiten, eine Kulanzzeit, Arbeitstage und Zeitzone fest. Wer sich nach Ablauf der Kulanzzeit einstempelt, löst für die Führungskräfte eine Verspätungsmeldung in Slack oder Teams aus – einmal pro Person und Arbeitstag, Feiertage ausgenommen.

  • Anwesenheitskorrekturen

    Einstempeln vergessen oder eine Zeit falsch erfasst? Mitarbeitende beantragen eine Korrektur, ein Admin gibt sie frei – in Growth und Scale prüft vorher die Teamleitung. Alles wird im Audit-Trail festgehalten.

  • ÜberstundenerfassungStarter

    Arbeitet jemand über die tägliche Arbeitszeit hinaus, fragt Tickin in Slack oder Teams: als Überstunden zählen oder den Tag begrenzen. Zum Monatsende zeigt ein Abgleich die Soll-Stunden, die gearbeiteten Stunden und die verbleibenden Überstunden. In Starter schaltet ein Admin sie ein.

Urlaub

Anträge, Genehmigungen und Konten, ohne Direktnachrichten.

  • Urlaubsverwaltung

    Individuelle Urlaubsrichtlinien und automatisch geführte Urlaubskonten. In Growth und Scale gehen Anträge zuerst an die Teamleitung, dann an einen Admin; in Free und Starter genehmigt ein Admin. Keine Tabellen, keine E-Mail-Verläufe.

  • Wer ist heute abwesend

    An jedem Arbeitstag erscheint in Ihrem Slack- oder Teams-Kanal ein Bericht zu Urlaub und Homeoffice: wer im Urlaub ist, wer einen halben Tag frei hat und wer von zu Hause arbeitet. Verspätungsmeldungen überspringen alle mit genehmigtem Urlaub.

  • Halbe Tage, eigene Urlaubsarten, Feiertage

    Halbe Urlaubstage am Vormittag oder Nachmittag in jedem Tarif, die Urlaubsarten, die Ihre Richtlinie wirklich vorsieht, und ein Feiertagskalender, den Anwesenheit und Verspätungsmeldungen berücksichtigen.

Wächst mit Ihnen: Lohnabrechnung, Projekte und mehr, wenn Sie so weit sind.

Wechseln Sie den Tarif im selben Workspace. Die Stunden und Urlaube, die Sie bereits erfassen, fließen in Lohnabrechnung und Projekte, nichts wird neu eingegeben und nichts umgezogen.

GrowthWenn Sie Löhne abrechnen
  • Lohnabrechnung und detaillierte Gehaltsabrechnungen als PDF und per E-Mail
  • Schichtplanung, auch über Nacht
  • Tägliche Überstundengenehmigung und Überstundenvergütung
  • Genehmigung erst durch die Teamleitung, dann durch einen Admin
  • Monatsberichte, CSV-Export und Audit-Log
Zur Lohnabrechnung
ScaleFür Projekte oder wöchentliche Abrechnung
  • Projekte und Aufgaben, mit erfasster Zeit pro Aufgabe
  • Microsoft Teams, zusätzlich zu Slack
  • Wöchentliche und gemischte Abrechnungszeiträume, Stundensätze
  • Wöchentliche Überstunden und automatische Überstundengenehmigung
Tarife vergleichen
Add-onsIn jedem kostenpflichtigen Tarif
  • Desktop-App: Inaktivitätserkennung und GPS-Einstempeln vor Ort
  • Tickin Meet: Videomeetings direkt in Ihrem Workspace
Zu Tickin Meet
Chat Command Center

Arbeiten Sie dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet

Ein einziger /tickin-Befehl steuert Anwesenheit, Urlaub, Genehmigungen und Berichte direkt in Slack und Microsoft Teams. Er funktioniert auf beiden Plattformen gleich und passt sich der Rolle jeder Person an.

# SlackT Microsoft Teams
Der Tickin-Bot in einem Slack-Channel: Sara tippt /tickin start und der Bot bestätigt, dass sie um 9:02 AM eingestempelt ist, inklusive ihrer Schicht und einer Erinnerung zum Ausstempeln. Ali tippt /tickin leave tomorrow und der Bot bestätigt, dass der Antrag eingereicht und ihre Führungskraft benachrichtigt wurde. Anschließend postet der Bot eine tägliche Übersicht – 21 von 24 eingestempelt
Mitarbeitende

Alles rund um Ihren eigenen Arbeitstag

  • Einstempeln
  • Ausstempeln
  • Pause starten
  • Pause beenden
  • Urlaub beantragen
  • Urlaubskonto anzeigen
  • Tagesübersicht anzeigen
  • Anwesenheitsverlauf anzeigen
  • Dienstplan anzeigen
  • Profil anzeigen
TeamleitungGrowth & Scale

Team führen, direkt im Chat genehmigen

  • Team-Dashboard
  • Mitarbeitende suchen
  • Anwesenheit der Mitarbeitenden
  • Urlaubsgenehmigung
  • Genehmigung von Anwesenheitskorrekturen
  • Anwesenheitsübersicht des Teams
  • Urlaubsübersicht des Teams
  • Anwesenheitswarnungen
Admin

Der gesamte Workspace, direkt im Chat

  • Organisations-Dashboard
  • Unternehmensberichte
  • Workspace-Übersicht
  • Verzeichnis der Mitarbeitenden
  • Anwesenheitsanalysen
  • Geplante Berichte

Teamleitungen sehen für ihr Team alles, was auch Mitarbeitende sehen. Admins sehen alles im gesamten Workspace. Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt.

So läuft ein Urlaubsantrag ab – ohne den Chat zu verlassen

Der Schritt über die Teamleitung ist in den Tarifen Growth und Scale enthalten. In Free und Starter genehmigt ein Admin direkt.

  1. Urlaub beantragenMitarbeitende
  2. Genehmigung durch TeamleitungTeamleitung
  3. Genehmigung durch AdminAdmin
  4. GenehmigtMit Tickin synchronisiert

Arbeiten Sie direkt in Slack und Microsoft Teams

Einstempeln und Self-Service für Mitarbeitende funktionieren in Slack in jedem Tarif. Interaktive Genehmigungen für Urlaub und Korrekturen, Anwesenheitswarnungen und geplante Berichte sind im Chat Command Center enthalten. Die Rolle Teamleitung, das zugehörige Team-Dashboard und zweistufige Genehmigungen (erst Teamleitung, dann Admin) gibt es in den Tarifen Growth und Scale; in Free und Starter genehmigt ein Admin direkt. Microsoft Teams ist im Tarif Scale verfügbar.

  • Slack-Integration
  • Microsoft Teams (Scale)
  • Interaktive Genehmigungen
  • Anwesenheitswarnungen
  • Geplante Berichte
  • Self-Service für Mitarbeitende
  • Team-Dashboards
Kostenlos startenDemo buchenChat Command Center entdecken →
Referenzen

Teams, die keinen Stundenzetteln mehr hinterherlaufen.

Von den Menschen, die Anwesenheit, Urlaub und Gehaltsabrechnung jeden Tag mit Tickin erledigen.

Alle Kundenstimmen ansehen
Kundengeschichte 01

How socialsbyceb Runs HR & Payroll Inside Slack

Dianne Elizabeth · HR Manager · socialsbyceb

01 / 02

Schriftliche Bewertungen

01 / 01

Their team has been absolutely amazing since day one. Everything we need is basically all in one place, which makes things so much easier for us.

If your team is already using Slack and you've been struggling to manage time tracking, HR processes, payroll, team notes, and everything else across different tools, this is definitely worth checking out. It really simplifies the whole workflow.

But what stands out the most for us is their support. They are incredibly responsive, and at this point I genuinely don't know if they even sleep 😂 Every question we've had has been answered quickly, and they've been so open to listening to our suggestions and recommendations. Some of the feedback we shared was even addressed almost immediately.

Our team has really loved the experience so far. The tool is great, but the people behind it and the level of support make it even better. Definitely a big one for us, and we're excited to see how much more they build!

Dianne ElizabethHR Manager, socialsbyceb

Alle Bewertungen werden vor der Veröffentlichung moderiert und stammen von verifizierten Kunden.

So funktioniert’s

Noch am selben Nachmittag startklar, in vier Schritten.

Keine Implementierungsberater. Keine 90-tägigen Rollouts. Tickin ist bewusst klar strukturiert – Sie erhalten vom ersten Tag an ein funktionierendes HR-System.

  1. 01

    Workspace erstellen

    Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto. Legen Sie Firmennamen, Währung und Länder-Voreinstellung fest. Keine Kreditkarte. Keine Einrichtungsgespräche.

  2. 02

    Team einladen

    Versenden Sie Einladungen per E-Mail. Weisen Sie jeder Person eine Rolle zu: Admin, Teamleitung oder Mitarbeitende. Verbinden Sie Slack, damit sich Ihr Team aus jedem Channel einstempeln kann.

  3. 03

    Arbeit in Echtzeit erfassen

    Ihr Team stempelt sich über Slack, das Web oder die Desktop-App ein. Tickin erfasst Stunden, Pausen über /tickin break und Inaktivitätszeiten in der Desktop-App. Überstunden werden beim Ausstempeln per Slack-Direktnachricht bestätigt.

  4. 04

    Genehmigen und auswerten

    Genehmigen Sie Urlaub und Korrekturen im Chat, sehen Sie, wer da ist und wer fehlt, und erhalten Sie wöchentliche Berichte. Wenn Sie es brauchen, rechnet Growth die Löhne aus denselben Stunden ab.

Auf Vertrauen gebaut

Vertrauen statt Überwachung.

Tickin ist auf Vertrauen ausgelegt, nicht auf Überwachung. Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung und Zeiterfassung funktionieren ganz ohne Screenshot-Überwachung – keine erzwungenen Screenshots, keine Protokollierung von Tastenanschlägen.

Für deutsche Workspaces gibt es keine Screenshot- und keine Aktivitätserfassung: Tickin hat sie dort vollständig entfernt, und kein Admin kann sie einschalten. Erfasst werden Arbeitszeit, Pausen und Anwesenheit.

  • Anwesenheit
  • Geleistete Stunden
  • Urlaub & Kontingente
  • Genehmigungen
  • Lohnabrechnung & Steuervorlagen
  • Berichte

Was Tickin erfasst – Ergebnisse, nicht Verhalten.

Neu · Microsoft Teams · Scale-Tarif

Den Arbeitstag direkt in Microsoft Teams steuern.

Einstempeln, Pausen machen und Urlaub beantragen, direkt in dem Chat, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet. Ein Bot, einmal eingerichtet: Jede Aktion landet direkt in Tickin.

Kostenlos startenAuf YouTube ansehen
  • Ein- und ausstempeln, Pausen machen, Urlaubskonto prüfen, Urlaub beantragen und Feiertage ansehen: alle Befehle wie in Slack, direkt in Teams.
  • Ein Live-Anwesenheitsfeed direkt in Ihrem Team-Kanal.
  • Benachrichtigungen zu Urlaub und Überstunden in Teams erhalten, Freigabe in Tickin.
  • Ein Bot für den gesamten Workspace, nur einmal einrichten.
Der Tickin-Bot in Microsoft Teams: Die Eingabe von /tickin start liefert eine Einstempel-Bestätigung mit Schichtdetails, und /tickin leave tomorrow liefert eine Karte, die bestätigt, dass der Antrag eingereicht und die vorgesetzte Person benachrichtigt wurde
Neu · Projekte

Projekte steuern und den Zeitaufwand erfassen.

Projekt- und Aufgabenmanagement, direkt integriert in die Plattform, die bereits Anwesenheit und Lohnabrechnung Ihres Teams verwaltet. Ein Login, kein zusätzliches Tool.

Kostenlos starten
  • Visuelle Boards: Aufgaben per Drag & Drop von „Zu erledigen“ nach „Erledigt“ verschieben, mit Prioritäten, Labels und Zuständigen.
  • Checklisten, Dateianhänge und Kommentare mit @Erwähnungen.
  • Zeit auf Aufgaben buchen, mit zweistufiger Freigabe: erst Teamleitung, dann Admin.
  • Dashboards nach Projekt, Aufgabe und Person sowie Benachrichtigungen in Slack und Teams.
Ein Tickin-Projektboard: Aufgaben in den Spalten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ mit Prioritäten, Fälligkeitsdaten und zuständigen Personen, darunter ein Fortschrittsbalken
Neu • Tickin Meet

Meetings direkt in Tickin.

Starten Sie sichere Videomeetings, ohne Tickin zu verlassen. Planen Sie Meetings, starten Sie Sofortanrufe, arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, verwalten Sie Teilnehmende und halten Sie alles mit Ihrem Workspace verbunden.

  • Sofort-Meetings
  • Geplante Meetings
  • Warteraum
  • Host-Übergabe
  • Bildschirmfreigabe
  • Meeting-Chat
  • Anwesenheitserfassung
  • Meeting-Verlauf
  • Slack-Integration
  • Private, sichere Meeting-Links
Tickin Meet entdeckenAuf YouTube ansehen
Ein Tickin-Meet-Anruf in der Rasteransicht: zwei Teilnehmende, ein laufender Timer bei 01:33 sowie Steuerelemente für Stummschalten, Kamera, Bildschirmfreigabe, Reaktionen, Chat und Verlassen des Anrufs
Preise

Starten Sie kostenlos mit Anwesenheit und Urlaub.

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende, ohne Kreditkarte. Lohnabrechnung mit Growth und Projekte mit Scale ergänzen Sie in Ihren Abrechnungseinstellungen, wenn Sie sie brauchen.

Free

Anwesenheit und Urlaub für Teams bis 10 Personen

$0Für immer kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlichBis zu 10 Mitarbeitende

Im kostenlosen Plan enthalten:

  • Anwesenheit, Ein- und Ausstempeln (Web + Slack)
  • Pausenerfassung mit automatischem Abzug
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Feiertagskalender
  • Wöchentliche Zusammenfassungen + täglicher Abwesenheitsbericht in Slack
  • Unternehmens-Dashboard + Profile der Mitarbeitenden
  • Anwesenheitsberichte + Korrekturen
  • Login-Bestätigung auf neuen Geräten
  • Vertrauenswürdige Geräte + aktive Sitzungen
Alle Free-Funktionen ansehen
Kostenlos starten

Starter

Anwesenheit und Urlaub für Teams jeder Größe

$1.60/ Mitarbeiter / Monat
Jährliche AbrechnungBeliebige Teamgröße

Im Starter-Plan enthalten:

  • Unbegrenzt viele Mitarbeitende, ohne Obergrenze
  • Beliebige Teamgröße
  • Überstundenerfassung + monatlicher Abgleich
  • Anwesenheit, Ein- und Ausstempeln (Web + Slack)
  • Pausenerfassung mit automatischem Abzug
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Feiertagskalender
  • Wöchentliche Zusammenfassungen + täglicher Abwesenheitsbericht in Slack
  • Unternehmens-Dashboard + Profile der Mitarbeitenden
  • Anwesenheitsberichte + Korrekturen
  • Login-Bestätigung auf neuen Geräten
  • Vertrauenswürdige Geräte + aktive Sitzungen
Alle Starter-Funktionen ansehen
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Growth

Für wachsende Teams mit Lohnabrechnung

$2.40/ Mitarbeiter / Monat
Jährliche AbrechnungBeliebige Teamgröße

Alles aus Starter, dazu:

  • Lohnabrechnung & Lohnzettel (PDF + E-Mail)
  • Schichtplanung
  • Tägliche Überstundengenehmigung + Überstundenvergütung
  • Individuelle Lohnarten
  • Individuelle Steuerstufen
  • Mehrstufige Freigaben
  • Team-Dashboard + Berichte per E-Mail
  • Datenexport (CSV) + Audit-Log
Alle Growth-Funktionen ansehen
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Scale

Für Teams mit Projektarbeit und wöchentlicher Lohnzahlung

$4.80/ Mitarbeiter / Monat
Jährliche AbrechnungBeliebige Teamgröße

Alles aus Growth, dazu:

  • Projekte & AufgabenAufgaben an Projektmitglieder zuweisenZeit pro Aufgabe erfassen, mit FreigabenKommentare, Checklisten & DateianhängeFortschrittsverfolgung & Projekt-Dashboard
  • Microsoft Teams
  • Wöchentliche + hybride AbrechnungszyklenEinige wöchentlich, andere monatlich bezahlen
  • Stunden- & Wochensätze
  • Wöchentliche Überstunden
  • Überstunden automatisch genehmigenMit optionalem Schwellenwert

Microsoft Teams erfordert eine einmalige Einrichtung durch einen Admin.

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