All-in-One-HR-Software, die direkt in Slack und Microsoft Teams zu Hause ist

Kaum ein Team nimmt sich vor, HR über vier verschiedene Tools abzuwickeln. Es passiert schleichend. Eine Tabelle übernimmt die Anwesenheit, bis sie es eben nicht mehr schafft. Ein Urlaubstracker kommt hinzu, weil die Tabelle mit Genehmigungen überfordert ist. Die Lohnabrechnung läuft ganz woanders, und Videocalls finden in dem Tool statt, für das sich das Unternehmen vor zwei Jahren angemeldet hat. Jedes Tool war für sich genommen sinnvoll. Zusammen bedeuten sie aber vier Logins, vier Sätze von Benutzerkonten, die synchron gehalten werden müssen, und eine Person, die am Ende jedes Monats stillschweigend alles miteinander abgleicht.

Tickin geht einen anderen Weg. Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung, Projekte und Videocalls liegen hinter einem einzigen Login. Noch wichtiger: Die meisten alltäglichen Aktionen finden direkt in Slack oder Microsoft Teams statt, also dort, wo Ihr Team ohnehin schon ist.

Warum das Chat-Tool wichtiger ist als die Feature-Liste

Jedes HR-Produkt hat eine Feature-Seite. Die eigentliche Herausforderung ist die Akzeptanz im Team. Ein Tool liefert nur dann korrekte Arbeitszeiten, wenn es auch tatsächlich genutzt wird. Ein Team zu bitten, zweimal am Tag eine separate App zu öffnen, nur um einen Knopf zu drücken, ist genau die Art von Reibung, die unbemerkt zu schlechten Daten führt.

Wenn das Einstempeln dort stattfindet, wo ohnehin kommuniziert wird, fällt dieser Schritt weg. Es gibt keine neue Oberfläche zu lernen, kein zusätzliches Passwort und keine App, die nur geöffnet wird, wenn jemand daran denkt. Genau das ist der Unterschied zwischen einem System, das die Realität abbildet, und einem, das jeden Monat von Hand korrigiert werden muss.

Anwesenheit und Zeiterfassung

Mitarbeitende stempeln sich mit einem einzigen Befehl in Slack oder Microsoft Teams ein und aus. Die Stunden werden anhand der Arbeitstage und Schwellenwerte Ihres eigenen Workspace erfasst, nicht anhand einer starren Annahme darüber, wie eine Arbeitswoche auszusehen hat.

Da der Eintrag in dem Moment entsteht, in dem jemand mit der Arbeit beginnt, und nicht am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird, sind die zugrunde liegenden Daten deutlich verlässlicher. Mehr dazu erfahren Sie unter Anwesenheitserfassung und Zeiterfassung.

Urlaubsanträge und Genehmigungen

Beim Urlaub verlieren die meisten Tools ihre Nutzer. Ein Antrag muss eingereicht, gesehen und genehmigt werden und anschließend in dem Werkzeug landen, mit dem das Team seine Woche plant. Reißt diese Kette an irgendeiner Stelle, nimmt sich jemand einen freien Tag, den niemand erfasst hat.

In Tickin läuft der gesamte Ablauf direkt im Chat. Jemand beantragt Urlaub, die genehmigende Person erhält eine interaktive Anfrage, und das Urlaubskonto wird nach der Genehmigung automatisch aktualisiert. Keine weitergeleiteten E-Mails, kein separater Portal-Login nur für einen Klick auf „Genehmigen“. Alle Details finden Sie unter Urlaubsverwaltung.

Lohnabrechnung und automatische Gehaltsabrechnungen

Die Lohnabrechnung basiert auf den bereits erfassten Stunden, und Gehaltsabrechnungen werden automatisch erstellt und versendet, statt von Hand zusammengestellt zu werden. Hier zeigt sich am deutlichsten, wie sehr es sich lohnt, alles an einem Ort zu haben: Wenn Anwesenheit, Urlaub und Überstunden bereits im selben System liegen, ist die Lohnabrechnung keine Datensammelaktion mehr, sondern nur noch ein Prüfschritt. Was ein kleines Team zuerst braucht, lesen Sie in HR und Lohnabrechnung an einem Ort.

Überstunden: berechnet statt diskutiert

Überstunden werden automatisch anhand der erfassten Stunden und des Schwellenwerts erkannt, den Ihr Workspace festgelegt hat. Niemand muss die zusätzlichen Abende zusammenrechnen, und, was noch hilfreicher ist, niemand muss darüber streiten. Die Berechnung erfolgt für jede Person und jeden Monat auf dieselbe Weise. Damit entfällt eine ganze Kategorie von Gesprächen zum Monatsende.

Projekte und Aufgaben am selben Ort wie die Arbeitszeit

Eine Zeiterfassung, die von der eigentlichen Arbeit losgelöst ist, beantwortet nur die halbe Frage. Tickin enthält Projektboards, sodass Aufgaben und die dafür aufgewendeten Stunden zusammen liegen, statt in zwei Systemen, die manuell miteinander abgeglichen werden müssen.

Tickin Meet für Videocalls

Standups, Einzelgespräche und kurze Check-ins laufen über Tickin Meet, im selben Workspace wie alles andere. Für ein kleines Team bedeutet das ein Konto weniger, das eingerichtet werden muss, ein Tool weniger auf der Onboarding-Checkliste und ein Abo weniger, das überprüft werden muss. Wer neu ins Team kommt, ist in einem Schritt für Anwesenheit, Urlaub, Lohnabrechnung und Meetings eingerichtet.

Dort, wo Ihr Team tatsächlich arbeitet

Nicht jeder möchte den ganzen Tag im Chatfenster verbringen. Deshalb läuft Tickin auch im Browser und als Desktop-App. Es geht nicht darum, eine einzige Oberfläche vorzuschreiben, sondern darum, dass alle dieselben Daten sehen, ganz gleich, welche Oberfläche sie wählen.

Ein kurzer Überblick darüber, was hinter diesem einen Login steckt:

• Einstempeln und Ausstempeln über den Chat, den Browser oder die Desktop-App
• Urlaubsanträge mit interaktiven Genehmigungen
• Lohnabrechnung mit automatischen Gehaltsabrechnungen
• Automatische Erkennung von Überstunden
• Projektboards für Aufgaben
• Videocalls über Tickin Meet

So sieht das in der Praxis aus

Der aufschlussreichste Test sind neue Mitarbeitende. Bei vier getrennten Tools bedeutet Onboarding: vier Konten anlegen, vier Oberflächen erklären und hoffen, dass sich die Person merkt, wo sie Urlaub beantragt. Ist alles an einem Ort, wird sie einmal hinzugefügt und kann sich direkt in dem Chat-Tool einstempeln, das sie ohnehin öffnen würde.

Der zweite Test ist das Monatsende. Statt Daten aus einem System zu exportieren, mit einem anderen abzugleichen und Überstunden von Hand hinzuzufügen, liegen die Zahlen bereits dort, wo sie erfasst wurden.

So starten Sie

Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar. Ein kleines Team kann also alles nutzen, ohne eine Kaufentscheidung treffen zu müssen. Darüber hinaus stehen die Tarife Starter, Growth und Scale zur Verfügung, und Einstempeln über Slack sowie Self-Service für Mitarbeitende funktionieren in jedem Tarif. Wenn Sie Tickin mit einem Tool vergleichen, das Sie bereits nutzen, zeigen die Vergleichsseiten die Unterschiede ehrlich auf, einschließlich der Fälle, in denen ein anderes Tool besser passt.

Wenn Ihr Team bereits in Slack oder Microsoft Teams arbeitet, können Sie Tickin am schnellsten beurteilen, indem Sie einen Workspace verbinden und sich einmal einstempeln. Diese eine Aktion sagt Ihnen mehr als jede Feature-Liste.