Urlaubsverwaltung für Remote-Teams über Zeitzonen hinweg
In einem Remote-Team sehen Sie keinen leeren Schreibtisch. Jemand ist im Urlaub, jemand anderes arbeitet in einer anderen Stadt im Homeoffice, und herausfinden lässt sich das nur durch Nachfragen. Tickin gibt Remote-Teams einen gemeinsamen Urlaubsnachweis, den alle aus dem Chat erreichen, den sie ohnehin nutzen: Mitarbeitende beantragen Urlaub in Slack oder im Web (im Tarif Scale auch in Microsoft Teams), Genehmigende entscheiden mit einem Klick, und jeden Morgen erhält das Team einen Bericht darüber, wer fehlt.
Ein Ort für Anträge, egal wo Ihr Team sitzt
Anträge kommen aus Slack, dem Webportal oder, im Tarif Scale, aus Microsoft Teams. Niemand braucht ein VPN, ein weiteres Login oder ein Formular, das irgendwo im Wiki versteckt ist. Der Antrag landet im selben Chat bei der genehmigenden Person, mit den Schaltflächen „Genehmigen“ und „Ablehnen“, und die antragstellende Person erhält automatisch eine Rückmeldung.
Jeden Morgen sehen, wer fehlt
An jedem Arbeitstag veröffentlicht Tickin in Slack oder Microsoft Teams einen täglichen Bericht zu Urlaub und Homeoffice. Er zeigt, wer im Urlaub ist, wer einen halben Tag frei hat und wer im Homeoffice arbeitet. Der Bericht richtet sich nach der Zeitzone Ihres Workspace, sodass ein verteiltes Team zu Tagesbeginn dieselbe Liste liest, statt sie sich aus Status-Emojis zusammenzureimen.
Genehmigungen, die nicht auf eine Zeitzone warten
Genehmigende entscheiden von dort, wo sie gerade sind, am Desktop oder in der mobilen Slack-App, und jede Entscheidung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. In Growth und Scale geht ein Antrag zuerst an die Teamleitung der Mitarbeitenden und anschließend an einen Admin. So sehen eine Teamleitung in der einen und ein Admin in einer anderen Zeitzone jeweils nur den Schritt, der ihnen zusteht.
Urlaub und Homeoffice in einem Nachweis
Homeoffice ist eine eigene Urlaubsart. Remote-Tage werden also zusammen mit Jahresurlaub, Krankheit und eigenen Urlaubsarten erfasst statt in einer separaten Tabelle. Genehmigter Urlaub wird automatisch mit den Sollstunden verrechnet, und das Anwesenheits-Dashboard zeigt, wer im Urlaub oder im Homeoffice ist, direkt neben denen, die eingestempelt sind.
Feiertage ohne Tabelle
Feiertage sind Teil des Nachweises: Sie zählen nicht als Abwesenheit, und Verspätungsbenachrichtigungen werden an diesen Tagen ausgesetzt. Jeder Workspace arbeitet mit einer Zeitzone und einem Feiertagskalender. Ein Team, das über mehrere Länder mit unterschiedlichen Feiertagskalendern verteilt ist, braucht unter Umständen ein Tool mit Kalendern pro Land.
Häufig gestellte Fragen
- Können Remote-Mitarbeitende Urlaub vom Smartphone aus beantragen?
- Ja. Sie können Urlaub in der mobilen Slack-App oder über das Webportal im mobilen Browser beantragen. Eine eigene native App für das Smartphone hat Tickin nicht.
- Wie sehen wir in einem Remote-Team, wer fehlt?
- Tickin veröffentlicht an jedem Arbeitstag in der Zeitzone Ihres Workspace einen täglichen Bericht zu Urlaub und Homeoffice in Slack oder Microsoft Teams, und das Web-Dashboard zeigt, wer im Urlaub oder im Homeoffice ist, direkt neben denen, die eingestempelt sind.
- Funktioniert Tickin für Teams in verschiedenen Ländern?
- Es funktioniert für verteilte Teams, mit einer Zeitzone und einem Feiertagskalender pro Workspace. Brauchen Personen in verschiedenen Ländern getrennte Feiertagskalender, prüfen Sie vor der Einführung, ob Ihr Setup dazu passt.
- Wird Microsoft Teams unterstützt?
- Ja, im Tarif Scale: Anträge, Genehmigungen und die zugehörigen Benachrichtigungen funktionieren in Microsoft Teams. Slack und das Webportal funktionieren in jedem Tarif.