Urlaubsverwaltung für Startups, kostenlos bis 10 Personen
In einem Startup beginnt die Urlaubsverwaltung meist mit einer geteilten Tabelle und einer Slack-Nachricht wie „Freitag bin ich weg“. Das funktioniert, bis das Team acht oder zehn Personen groß ist. Dann stimmen die Urlaubskonten nicht mehr, niemand weiß, wer was genehmigt hat, und die Gründerin oder der Gründer wird zur Personalabteilung. Tickin gibt Startups ein richtiges Tool zur Urlaubsverwaltung, ohne dass Sie dafür jemanden für HR einstellen müssen: Mitarbeitende beantragen Urlaub in Slack oder im Web, die genehmigende Person entscheidet mit einem Klick, und die Urlaubskonten bleiben korrekt. Für bis zu 10 Mitarbeitende ist Tickin kostenlos.
Kostenlos, solange Sie klein sind, günstig, wenn Sie wachsen
Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos, Urlaubsanträge, Genehmigungen und Urlaubskonten inklusive. Sobald Sie mehr als 10 Personen sind, kostet der Tarif Starter $2 pro Mitarbeitendem und Monat. So wächst die Rechnung mit Ihrem Team, statt sprunghaft auf eine Mindestanzahl an Plätzen zu steigen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und wer Slack nutzt, muss nichts installieren.
Anträge und Genehmigungen dort, wo Ihr Team ohnehin spricht
Mitarbeitende beantragen Urlaub in Slack oder im Webportal (im Tarif Scale auch in Microsoft Teams): Urlaubsart und Daten wählen, eine Notiz ergänzen, absenden. Die genehmigende Person erhält den Antrag mit den Schaltflächen „Genehmigen“ und „Ablehnen“ direkt im Chat, und die antragstellende Person wird automatisch über das Ergebnis informiert. In den Tarifen Free und Starter genehmigt ein Admin jeden Antrag; sobald Sie Teamleitungen einsetzen, leiten Growth und Scale einen Antrag zuerst an die Teamleitung der Mitarbeitenden und anschließend an einen Admin.
Eine Urlaubsregelung, die an einem Nachmittag steht
Starten Sie mit den Standardarten (Jahresurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Homeoffice, Vaterschaftsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Feiertag und unbezahlter Urlaub), ergänzen Sie eigene Urlaubsarten und legen Sie pro Art einen jährlichen Anspruch fest. Die Ansprüche erneuern sich am jeweiligen Jahrestag des Eintritts. Halbe Tage, vormittags oder nachmittags, sind standardmäßig aktiviert. Tickin bildet keine Urlaubsansammlung pro Abrechnungszeitraum und keinen stundenweisen Urlaub ab. Braucht Ihre Regelung das, passt ein spezialisiertes Urlaubstool mit Ansammlungsregeln besser.
Urlaub, der automatisch mit den Sollstunden verrechnet wird
Da Urlaub und Anwesenheit in einem Tool liegen, wird ein genehmigter freier Tag automatisch mit den Sollstunden verrechnet, und ein halber Tag halbiert die Sollzeit dieses Tages. Wenn Sie im Tarif Growth mit der Lohnabrechnung beginnen, kann unbezahlter Urlaub das Gehalt aus demselben Datensatz kürzen, sodass niemand Abwesenheiten von Hand in eine Gehaltstabelle übertragen muss.
Vor dem Stand-up wissen, wer fehlt
An jedem Arbeitstag veröffentlicht Tickin in Slack oder Microsoft Teams einen täglichen Bericht zu Urlaub und Homeoffice, in der Zeitzone Ihres Workspace. Er zeigt, wer frei hat und wer im Homeoffice arbeitet. So plant ein kleines Team den Tag nach denen, die tatsächlich da sind, ohne eine Runde Nachfragen.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Tickin für Startups wirklich kostenlos?
- Ja. Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos, einschließlich Urlaubsanträgen, Genehmigungen, Urlaubskonten und Einstempeln in Slack. Ab 11 Personen kostet der Tarif Starter $2 pro Mitarbeitendem und Monat.
- Können wir eigene Urlaubsarten und Ansprüche festlegen?
- Ja. Neben den Standardarten können Sie eigene Urlaubsarten anlegen und jeder einen jährlichen Anspruch geben. Die Ansprüche erneuern sich am jeweiligen Jahrestag des Eintritts, und halbe Tage sind für alle Arten außer unbezahltem Urlaub und Homeoffice möglich.
- Unterstützt Tickin eine laufende Urlaubsansammlung?
- Nicht als Ansammlung pro Abrechnungszeitraum. Tickin arbeitet mit einem festen jährlichen Anspruch pro Urlaubsart, der sich am Jahrestag des Eintritts erneuert, und kennt keinen stundenweisen Urlaub. Sammelt Ihre Regelung in jedem Abrechnungszeitraum Stunden an, wählen Sie ein Tool, das für solche Ansammlungen gebaut ist.
- Wer genehmigt Urlaub in einem kleinen Team?
- In den Tarifen Free und Starter genehmigt ein Admin jeden Antrag. In Growth und Scale geht ein Antrag zuerst an die Teamleitung der Mitarbeitenden und anschließend zur finalen Genehmigung an einen Admin.