Kostenlose Stundenzettel-Vorlage
Eine einfache Vorlage für einen wöchentlichen Stundenzettel, mit der Sie für jeden Tag die Zeiten für Einstempeln und Ausstempeln, Pausen und die Gesamtstunden festhalten. Sie ist komplett kostenlos, als CSV-Datei herunterladbar und in jeder Tabellenkalkulation vollständig bearbeitbar.
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So funktioniert die Vorlage
Tragen Sie pro Arbeitstag eine Zeile ein: das Datum, den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende sowie eine eventuelle unbezahlte Pause in Minuten. Die Spalte „Gesamtstunden“ zeigt die bezahlte Arbeitszeit nach Abzug der Pause.
Wöchentlicher Stundenzettel
| Datum | Einstempeln | Ausstempeln | Pause (Min.) | Gesamtstunden | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| Mo 2026-07-06 | 09:00 | 17:30 | 30 | 8.0 | |
| Di 2026-07-07 | 09:00 | 17:00 | 30 | 7.5 | |
| Mi 2026-07-08 | 08:30 | 17:00 | 60 | 7.5 | Arzttermin |
| Do 2026-07-09 | 09:00 | 18:00 | 30 | 8.5 | |
| Fr 2026-07-10 | 09:00 | 16:00 | 30 | 6.5 | Früher gegangen |
| Gesamt | 38.0 |
So verwenden Sie diese Vorlage
- 1Laden Sie die CSV-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets oder Numbers.
- 2Tragen Sie pro Arbeitstag eine Zeile ein und verwenden Sie für Einstempeln und Ausstempeln das Format HH:MM (24-Stunden).
- 3Erfassen Sie unbezahlte Pausen in Minuten, damit der Tag korrekt berechnet wird.
- 4Gesamtstunden = Ausstempeln minus Einstempeln minus Pause. Addieren Sie anschließend alle Tage, um die Wochensumme zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
- Zählen Pausen als Arbeitszeit?
- In der Regel nicht. Unbezahlte Pausen wie die Mittagspause werden von der Tagesarbeitszeit abgezogen, deshalb enthält diese Vorlage eine eigene Spalte für Pausen. In unserem Leitfaden zur Pausenerfassung erfahren Sie, wie Sie mit bezahlten und unbezahlten Pausen umgehen.
- Kann ich die Vorlage in Excel oder Google Sheets verwenden?
- Ja. Die Datei ist eine Standard-CSV-Datei und lässt sich daher in Excel, Google Sheets, Numbers oder jeder anderen Tabellenkalkulation öffnen. Bei Bedarf können Sie Formeln oder zusätzliche Spalten ergänzen.
- Wie berechne ich die Gesamtstunden der Woche?
- Berechnen Sie jeden Tag als Ausstempeln minus Einstempeln minus Pause in Minuten, rechnen Sie das Ergebnis in Stunden um und addieren Sie dann alle Tage. So erhalten Sie die Wochensumme, die in der Zeile „Gesamt“ steht.