Die beste Anwesenheitssoftware für Microsoft Teams: Was ein guter Bot können sollte
Was gute Anwesenheitssoftware für Microsoft Teams leistet: Einstempeln, Urlaub, Adaptive-Card-Genehmigungen, Dashboards, Berichte. Tickin-Bot im Tarif Scale.
Wenn in Ihrem Unternehmen alles über Microsoft Teams läuft, sollte auch die Anwesenheit dort stattfinden. Ein Anwesenheits-Bot für Microsoft Teams bringt Einstempeln, Urlaub und Genehmigungen direkt in das Chatfenster, das ohnehin den ganzen Tag geöffnet ist. So wird die Zeiterfassung nicht länger zur lästigen Extraaufgabe in einer separaten App.
Der Haken bei den meisten HR-Apps für Teams: Sie können weniger als ihre Slack-Pendants. Bei Tickin ist das nicht so. Der Teams-Bot bildet Slack Befehl für Befehl ab – Teams auf beiden Plattformen erhalten also genau dasselbe Erlebnis.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit einem Anwesenheits-Bot für Microsoft Teams können sich Mitarbeitende direkt im Chat einstempeln, Pausen machen und Urlaub beantragen; die Daten werden mit einem zentralen HR-System synchronisiert.
- Der Teams-Bot von Tickin bietet vollständige Parität mit Slack: Dashboards, Abfragen zu Mitarbeitenden, interaktive Genehmigungen und geplante Berichte.
- Genehmigungen erscheinen als Adaptive Cards mit echten Schaltflächen für Approve, Reject und View Details.
- Die Einrichtung erfolgt pro Tenant mit Ihrem eigenen Azure Bot, im Tarif Scale.
Alles, was Mitarbeitende brauchen – direkt in Teams
Per Teams-Nachricht stempeln sich Mitarbeitende mit /tickin start ein, mit /tickin end aus und starten mit /tickin break eine Pause. Über ein kurzes Formular beantragen sie mit /tickin leave Urlaub, prüfen mit /tickin balance ihr Urlaubskonto, sehen mit /tickin today ihre heutige Anwesenheit und öffnen ihren Dienstplan und ihr Profil – ganz ohne Browser. Zusätzlich lässt sich ein Live-Feed aller Ein- und Ausstempelvorgänge in einem Teams-Kanal posten, sodass Führungskräfte auf einen Blick sehen, wer gerade Schicht hat.
Interaktive Genehmigungen per Adaptive Card
Hier zeigt sich, warum Parität so wichtig ist. Eine Führungskraft führt /tickin approvals aus und erhält offene Urlaubsanträge als Adaptive Cards mit den Schaltflächen Approve, Reject und View Details. /tickin corrections funktioniert genauso für Anwesenheitskorrekturen. Die Entscheidung wird sofort zurücksynchronisiert – über denselben Workflow und dasselbe Audit-Log wie in der Web-App. Es handelt sich also nicht um eine abgespeckte Abkürzung an Ihren Prozessen vorbei, sondern um dasselbe Urlaubsmanagement, das Sie auch im Browser nutzen – nur schneller.
Transparenz im Team und Dashboards
/tickin team today zeigt, wer arbeitet, zu spät ist, im Urlaub oder abwesend ist. /tickin dashboard ergänzt eine Übersicht über alles, was Aufmerksamkeit erfordert, sowie offene Genehmigungen. Mit /tickin emp rufen Sie über eine durchsuchbare Karte Urlaubskonto, Anwesenheit, Profil oder Verlauf jeder direkt unterstellten Person ab – niemand muss IDs eintippen. Wie in Slack werden Berechtigungen dabei strikt beachtet: Teamleitungen sehen nur ihre eigenen Mitarbeitenden, Admins erreichen mit /tickin workspace und /tickin directory den gesamten Workspace. Jede Prüfung läuft serverseitig gegen den authentifizierten Teams-Nutzer.
Benachrichtigungen, Einstellungen und geplante Berichte
Benachrichtigungen über verspätetes Erscheinen und vorzeitiges Gehen werden in Teams gepostet, damit Führungskräfte Probleme frühzeitig erkennen. Mit /tickin notifications legt jede Person selbst fest, was bei ihr ankommt. Über /tickin report subscribe kann jeder einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Bericht als Teams-Nachricht erhalten – zugeschnitten auf die eigene Rolle und abhängig von den persönlichen Einstellungen. Sie entscheiden, ob Benachrichtigungen und Berichte an Slack oder Teams gehen, und Tickin richtet sich nach Ihrer verbundenen Integration.
Einrichtung im Tarif Scale
Die Teams-Integration wird pro Tenant mit Ihrem eigenen Azure Bot konfiguriert. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wie Tickin sich mit Ihrer Umgebung verbindet. Sobald der Bot registriert und mit Tickin verbunden ist, steht Ihnen in Teams der vollständige Befehlsumfang zur Verfügung – mit denselben rollenbasierten Berechtigungen wie in Slack.
Sie arbeiten lieber mit Slack oder nutzen beide Plattformen? Der Anwesenheits-Bot für Slack ist identisch, und das kombinierte Chat Command Center deckt beide Plattformen an einem Ort ab.
