Clockify-Alternativen: 7 Zeiterfassungstools im Vergleich (2026)
Sieben Clockify-Alternativen im Vergleich: kostenlose Tarife, Einstiegspreise und Stärken – von Toggl Track und Harvest bis Jibble, Connecteam und Tickin.
Clockify gehört nicht ohne Grund zu den beliebtesten Zeiterfassungstools: Es ist einfach, es gibt einen kostenlosen Tarif, und die Kernaufgabe erledigt es gut. Wenn Teams sich trotzdem nach etwas anderem umsehen, haben sie dafür konkrete Gründe – und welche Alternative die richtige ist, hängt davon ab, welcher Grund auf Sie zutrifft.
Dieser Leitfaden vergleicht sieben Alternativen anhand dessen, was beim Wechsel zählt: kostenloser Tarif, Einstiegspreis und wofür das jeweilige Tool eigentlich gemacht ist. Preise und Tariflimits stammen von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter (Stand: Oktober 2026). Da sie sich ändern können, prüfen Sie sie bitte, bevor Sie sich festlegen.
Warum Teams Clockify den Rücken kehren
- Der kostenlose Tarif endet bei 5 Nutzern. Clockifys kostenloser Tarif umfasst bis zu 5 Nutzer. Ab sechs Personen braucht ein Team einen bezahlten Tarif, der bei $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beginnt ($4.99 bei monatlicher Abrechnung).
- Es geht um mehr als Stunden. Clockify erfasst Zeiten zuverlässig. Kiosk-Stempeln, Abwesenheiten und Genehmigungen gibt es in den bezahlten Tarifen, die Lohnabrechnung liegt außerhalb des Tools. Teams, die Anwesenheit, Urlaub und Bezahlung an einem Ort haben wollen, schauen sich daher oft All-in-one-Lösungen an.
- Die Arbeit ist schichtbasiert, nicht projektbasiert. Projekt-Zeiterfassungstools drehen sich um Timer und Projekte. Für Teams mit Schichten und Stundenlohn sind dagegen meist Einstempelzeiten, Pausen, Dienstpläne und Verspätungen wichtiger.
Wenn Sie wissen, welcher dieser Gründe auf Sie zutrifft, schrumpft die Auswahl schnell.
Die 7 Alternativen im Überblick
| Tool | Kostenloser Tarif | Bezahlte Tarife ab | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Tickin | Bis zu 10 Mitarbeitende | $2 pro Mitarbeitendem und Monat | Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung über Slack oder Teams |
| Toggl Track | Bis zu 3 Nutzer | $9 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | Einen schnellen, ausgereiften Timer für kleine Teams |
| Harvest | 1 Platz, 2 Projekte | $9 pro Platz und Monat | Zeiterfassung und Rechnungsstellung an Kunden |
| TimeCamp | Unbegrenzt viele Nutzer | $3.99 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | Projektzeiten mit kleinem Budget |
| Jibble | Unbegrenzt viele Nutzer | Siehe Preisseite von Jibble | Einstempeln für große Teams und Außendienst |
| Connecteam | Bis zu 10 Nutzer | $29 pro Monat für die ersten 30 Nutzer | Teams ohne Schreibtisch, die auch Dienstplanung und Chat brauchen |
| Homebase | 1 Standort, bis zu 10 Mitarbeitende | $30 pro Standort und Monat | Stundenkräfte in Läden, Cafés und Restaurants |
1. Tickin: Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet
Tickin ist für Teams gemacht, die wissen müssen, wann gearbeitet wird – und nicht, welchem Kunden eine bestimmte Minute zuzuordnen ist. Mitarbeitende stempeln mit /tickin start in Slack ein, mit @Tickin start in Microsoft Teams (im Scale-Tarif) oder im Browser. Pausen werden automatisch abgezogen, Urlaub wird im selben Tool beantragt und genehmigt, und ein Dashboard zeigt, wer gerade arbeitet, Pause macht oder im Urlaub ist.
Für bis zu 10 Mitarbeitende ist Tickin kostenlos. Starter kostet $2 pro Mitarbeitendem und Monat, Growth $3 – mit Schichtplanung, Überstundenvergütung, Gehaltsabrechnungen und CSV-Export. Scale kostet $6 und bietet zusätzlich Microsoft Teams, Projekte und wöchentliche Bezahlung. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %.
Eine eigene Smartphone-App gibt es nicht: Unterwegs nutzen Mitarbeitende die Slack-App, im Scale-Tarif die Teams-App oder den mobilen Browser. Einen direkten Vergleich finden Sie unter Tickin vs. Clockify.
2. Toggl Track: ein schneller Timer für kleine Teams
Toggl Track ist für seinen aufgeräumten, schnellen Timer bekannt. Der kostenlose Tarif gilt für bis zu 3 Nutzer und umfasst manuelle und Echtzeit-Timer, Kalenderintegrationen sowie einfache Planung mit Aufgaben und Boards. Bezahlte Tarife beginnen bei $9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 bei monatlicher Abrechnung) und bieten zusätzlich abrechenbare Stundensätze und Teamberichte; Genehmigungen von Stundenzetteln gibt es im Premium-Tarif.
Das Tool passt zu Gründerinnen und Gründern oder kleinen Teams, die ihre Zeit so schnell wie möglich auf Aufgaben buchen wollen.
3. Harvest: Zeiterfassung plus Rechnungsstellung
Harvest verbindet Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Spesen und ist deshalb bei Agenturen und Beratern beliebt, die nach Stunden abrechnen. Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und zwei Projekte. Bezahlte Tarife beginnen bei $9 pro Platz und Monat, Genehmigungen von Stundenzetteln bietet der Enterprise-Tarif.
Lautet Ihre zentrale Frage „Was stellen wir diesem Kunden in Rechnung?“, ist Harvest eine starke Wahl. Lautet sie „Wer ist heute da?“, lohnt sich ein Blick weiter unten in dieser Liste.
4. TimeCamp: Projektzeiten mit kleinem Budget
Der dauerhaft kostenlose Tarif von TimeCamp umfasst unbegrenzt viele Nutzer und Projekte, dazu Stundenzettel sowie Web-, Desktop- und Mobile-Apps. Bezahlte Tarife beginnen bei $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($5.49 bei monatlicher Abrechnung) und ergänzen Anwesenheit, Abwesenheiten und Rechnungsstellung.
Für Teams, die Clockifys Projekterfassung mochten, aber mehr kostenlose Plätze brauchen, ist TimeCamp ein naheliegender Ersatz.
5. Jibble: Einstempeln für große Teams und Außendienst
Jibble bezeichnet sich selbst als dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer. Im Mittelpunkt steht das Einstempeln statt Projekt-Timer, mit Einstempeln per Smartphone und im Web sowie Funktionen für Außendienst- und Schichtteams. Die aktuellen bezahlten Tarife finden Sie auf der Preisseite des Anbieters.
Jibble eignet sich für große Teams, die vor allem die Anwesenheit erfassen müssen und für Urlaub und Bezahlung mit einem separaten Tool leben können. Siehe Tickin vs. Jibble.
6. Connecteam: eine App für Teams ohne Schreibtisch
Connecteam ist eine Mobile-first-App für Teams ohne festen Arbeitsplatz am Schreibtisch – mit Stempeluhr, Dienstplanung und Team-Chat. Der kostenlose Small-Business-Tarif umfasst bis zu 10 Nutzer. Die bezahlten Tarife kosten eine monatliche Pauschale für die ersten 30 Nutzer ab $29 pro Monat, darüber hinaus fällt eine Gebühr pro Nutzer an.
Connecteam passt zu Teams im Außendienst, im Einzelhandel und auf dem Bau, für die die Smartphone-App an erster Stelle steht. Siehe Tickin vs. Connecteam.
7. Homebase: Stundenkräfte nach Standort
Homebase ist für Stundenkräfte in Läden, Cafés und Restaurants gemacht und wird pro Standort statt pro Nutzer abgerechnet. Der kostenlose Tarif umfasst einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitenden, inklusive einfacher Dienstplanung und Zeiterfassung. Bezahlte Tarife beginnen bei $30 pro Standort und Monat.
Homebase eignet sich für Betriebe mit einem Standort und einem Schichtplan. Siehe Tickin vs. Homebase.
So treffen Sie die richtige Wahl
- Beginnen Sie mit Ihrem Grund für den Wechsel. Brauchen Sie mehr kostenlose Plätze, sprechen TimeCamp oder Jibble dafür. Wollen Sie Anwesenheit, Urlaub und Bezahlung zusammen, ist ein All-in-one-Tool die richtige Richtung. Für die Rechnungsstellung an Kunden bietet sich Harvest an.
- Planen Sie mit der Teamgröße von nächstem Jahr, nicht von diesem. Ein kostenloser Tarif, der heute passt, reicht in sechs Monaten vielleicht nicht mehr.
- Prüfen Sie, wo Ihr Team arbeitet. Ein Team, das den ganzen Tag in Slack oder Teams ist, nutzt ein Tool, das genau dort zu Hause ist. Ein Team ohne Schreibtisch braucht eine Smartphone-App.
- Testen Sie das Tool eine Woche lang mit echten Mitarbeitenden. Ein Einstempelsystem, an das niemand denkt, liefert Ihnen überhaupt keine Daten.
- Lesen Sie die aktuelle Preisseite. Tarife und Limits ändern sich; die Angaben hier entsprechen dem Stand von Oktober 2026.
Einen breiteren Überblick über kostenlose Optionen finden Sie in unserem Beitrag zu den besten kostenlosen Zeiterfassungstools. Und wenn Sie von Timern auf Stundenzettel umsteigen, hilft Ihnen unser Leitfaden zu Stundenzettel-Software für kleine Unternehmen.
Der Wechsel von Clockify zu Tickin
Tickin erfasst die Zeit vom Einstempeln bis zum Ausstempeln, abzüglich der Pausen – nicht nach Projekten und Kunden. Der Einstieg ist schnell erledigt: Laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein, legen Sie Arbeitstage und Bürozeiten fest und verbinden Sie Slack – schon können alle direkt dort einstempeln. Mehr erfahren Sie über die Zeiterfassung in Tickin und die Arbeitszeiterfassung für Mitarbeitende.
Häufig gestellte Fragen
Warum suchen Teams nach einer Alternative zu Clockify?
Meist aus einem von drei Gründen: Das Team ist über die 5 Nutzer des kostenlosen Tarifs hinausgewachsen, es braucht neben der Zeiterfassung auch Anwesenheit, Urlaub oder Lohnabrechnung, oder es sucht ein Tool, das für Schicht- und Stundenkräfte gemacht ist statt für Projektzeiten.
Was ist die beste kostenlose Alternative zu Clockify?
Bei der Teamgröße bieten Jibble und TimeCamp beide kostenlose Tarife mit unbegrenzt vielen Nutzern. Wer Anwesenheit und Urlaub in einem Tool möchte, nutzt Tickin für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos. Der kostenlose Tarif von Connecteam umfasst bis zu 10 Nutzer, der von Homebase einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitenden.
Wie viele Nutzer erlaubt der kostenlose Tarif von Clockify?
Laut Preisseite von Clockify gilt der kostenlose Tarif für bis zu 5 Nutzer (Stand: Oktober 2026). Größere Teams wechseln in einen bezahlten Tarif, der bei $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beginnt.
Welche Clockify-Alternative eignet sich am besten für die Abrechnung mit Kunden?
Harvest ist auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung ausgelegt, und Toggl Track sowie TimeCamp bieten in ihren bezahlten Tarifen abrechenbare Stundensätze. Tickin ist für Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung gemacht, nicht für die Rechnungsstellung an Kunden.
Ist Tickin eine Alternative zu Clockify?
Für Teams, die vor allem wissen müssen, wann gearbeitet wird: ja. Einstempeln und Ausstempeln funktioniert über Slack, im Browser oder im Scale-Tarif über Microsoft Teams, und Urlaub sowie Lohnabrechnung laufen im selben Tool. Wer abrechenbare Stunden nach Kunden und Projekten erfassen will, ist mit einem Projekt-Zeiterfassungstool besser bedient.
Das Fazit
Die eine beste Clockify-Alternative gibt es nicht – nur die beste für Ihren Grund zum Wechsel. Wählen Sie das Tool, das für Ihre tatsächliche Aufgabe gemacht ist: Projektzeiten und Rechnungsstellung, Einstempeln in großem Maßstab, Schichten nach Standort oder Anwesenheit, Urlaub und Bezahlung direkt in dem Chat, den Ihr Team ohnehin nutzt.
