Die besten Zeiterfassungstools für kleine Teams (2026)
Die besten Zeiterfassungstools für kleine Teams 2026 im Vergleich nach kostenlosen Tarifen, Preisen und danach, ob Sie sich über Slack oder Microsoft Teams einstempeln können: Tickin, Jibble, TimeCamp, Clockify, Toggl Track, Harvest, Connecteam und Homebase.
Das beste Zeiterfassungstool für ein kleines Team ist das, in das alle hineinpassen und das alle auch tatsächlich nutzen. Manche kostenlosen Tarife enden bei einer Person, andere bei drei oder fünf, und einige wenige haben überhaupt kein Nutzerlimit. Und eine Zeiterfassung, die dort lebt, wo Ihr Team ohnehin arbeitet – in Slack oder Microsoft Teams –, wird weit häufiger genutzt als eine weitere App, die man erst öffnen muss.
Dieser Leitfaden vergleicht acht Zeiterfassungstools nach dem, worauf es kleinen Teams ankommt: dem kostenlosen Tarif, dem Einstiegspreis und der Frage, ob sich die Mitarbeitenden über Slack oder Teams einstempeln können. Die Angaben stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, Stand Oktober 2026. Tarife ändern sich, prüfen Sie also die aktuellen Konditionen, bevor Sie sich festlegen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die größten kostenlosen Tarife: Jibble und TimeCamp, beide mit unbegrenzt vielen Nutzern.
- Zeiterfassung plus Anwesenheit und Urlaub, direkt aus Slack: Tickin, kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende.
- Ausgereifte Tracker für eine Handvoll Personen: Clockify (bis zu 5 Nutzer), Toggl Track (bis zu 3) und Harvest (1 Platz, 2 Projekte).
- Schicht- und Stundenlohn-Teams: Connecteam (kostenlos für bis zu 10 Nutzer) und Homebase (kostenlos für einen Standort).
- Entscheiden Sie zuerst nach Teamgröße, dann danach, wo Ihr Team arbeitet, und schließlich nach der einen Funktion, auf die Sie nicht verzichten können.
Die Zeiterfassungstools im Überblick
| Tool | Kostenloser Tarif | Kostenpflichtige Tarife ab | Slack | Microsoft Teams |
|---|---|---|---|---|
| Tickin | Bis zu 10 Mitarbeitende | $2 pro Mitarbeitendem und Monat (Starter) | Ein- und Ausstempeln, Pausen, Urlaub | Ein- und Ausstempeln, im Tarif Scale |
| Jibble | Unbegrenzt viele Nutzer | Siehe Preisseite von Jibble | Ein- und Ausstempeln, Pausen | Ein- und Ausstempeln |
| TimeCamp | Unbegrenzt viele Nutzer und Projekte | $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($5.49 monatlich) | Eingeschränkt | Stundenzettel-Tab |
| Clockify | Bis zu 5 Nutzer | $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($4.99 monatlich) | Über Zapier oder Make | Über Zapier oder Make |
| Toggl Track | Bis zu 3 Nutzer | $9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich) | Timer starten und stoppen | Nicht aufgeführt |
| Harvest | 1 Platz, 2 Projekte | $9 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($11 monatlich) | Timer starten und stoppen | Nicht bestätigt |
| Connecteam | Bis zu 10 Nutzer | Ab $29 pro Monat für die ersten 30 Nutzer | Nicht aufgeführt | Nicht aufgeführt |
| Homebase | 1 Standort, bis zu 10 Mitarbeitende | $30 pro Standort und Monat (Essentials) | Nicht aufgeführt | Nicht aufgeführt |
Quellen: Preis- und Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter, Oktober 2026.
1. Tickin: Zeiterfassung mit Anwesenheit und Urlaub, direkt aus Slack
Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos und kann mehr als nur einen Timer: Mitarbeitende stempeln sich in Slack mit /tickin start ein und mit /tickin end aus, im Browser oder im Tarif Scale in Microsoft Teams. Pausen werden automatisch abgezogen, Urlaub wird im selben Tool beantragt und genehmigt, und ein Unternehmens-Dashboard zeigt, wer gerade arbeitet. Die Lohnabrechnung ist nicht im Free-Tarif enthalten, sondern im Growth-Tarif, und eine eigene Smartphone-App gibt es nicht: Unterwegs nutzen die Mitarbeitenden die Slack-App oder den mobilen Browser. Tickin passt zu kleinen Teams, die ohnehin in Slack arbeiten und Anwesenheit und Urlaub ohne zweites Tool abbilden möchten. Mehr dazu unter Tickins Zeiterfassungstool.
2. Jibble: unbegrenzt viele Nutzer, ganz aufs Einstempeln ausgerichtet
Gemessen an der Teamgröße ist der kostenlose Tarif von Jibble der großzügigste in dieser Liste: Laut Preisseite ist er für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos. Mitarbeitende können sich über Slack und Microsoft Teams sowie über die Web- und Mobile-Apps ein- und ausstempeln. Damit eignet sich Jibble besonders für Teams, die vor allem wissen müssen, wann gearbeitet wurde – auch für Außendienst- und Schichtteams. Die Preisseite führt keine Preise für die kostenpflichtigen Tarife mehr auf, erkundigen Sie sich also bei Jibble nach den aktuellen Konditionen.
Einen direkten Vergleich finden Sie unter Tickin vs. Jibble.
3. TimeCamp: unbegrenzt viele Nutzer und Projekte
Der kostenlose Tarif von TimeCamp umfasst unbegrenzt viele Nutzer und Projekte, Stundenzettel sowie Web-, Desktop- und Mobile-Apps. Damit ist er eine starke Wahl für Teams, die ihre Zeit auf Projekte buchen. In Microsoft Teams ergänzt TimeCamp einen Stundenzettel-Tab; die eigene FAQ beschreibt die Slack-Integration als eingeschränkt. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
4. Clockify: ein ausgereifter Tracker für bis zu 5 Nutzer
Laut Preisseite deckt der kostenlose Tarif von Clockify bis zu 5 Nutzer ab und bietet unbegrenzte Erfassung, einen Timer, Stundenzettel, einen automatischen Tracker, eine Kalenderansicht, Berichte sowie Mobile- und Desktop-Apps. Einstempeln per Kiosk, Abwesenheiten, Genehmigungen und Rechnungsstellung gibt es nur in den kostenpflichtigen Tarifen, die bei $3.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beginnen. Eine native App für Slack oder Teams gibt es nicht; Chat-Integrationen laufen über Zapier oder Make.
Einen direkten Vergleich finden Sie unter Tickin vs. Clockify oder in unserer Übersicht der Clockify-Alternativen.
5. Toggl Track: einfach und schnell, für bis zu 3 Nutzer
Der kostenlose Tarif von Toggl Track gilt für bis zu 3 Nutzer und umfasst manuelle und Echtzeit-Timer, Kalenderintegrationen, einfache Planung und persönliche Berichte. Native Slack-Befehle starten und stoppen Timer direkt aus dem Chat. Er eignet sich gut für Gründerinnen und Gründer oder sehr kleine Teams, die den schnellstmöglichen Timer suchen. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Den direkten Vergleich finden Sie unter Tickin vs. Toggl.
6. Harvest: Zeiterfassung plus Rechnungsstellung, für eine Person
Der kostenlose Tarif von Harvest umfasst einen Platz und zwei Projekte mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung sowie Slack-Befehle zum Starten und Stoppen von Timern. Damit eignet er sich am besten für Freelancer oder Beraterinnen und Berater, die ihre Zeit Kunden in Rechnung stellen – weniger für Teams. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Den direkten Vergleich finden Sie unter Tickin vs. Harvest.
7. Connecteam: für Teams ohne Schreibtisch und Schichtteams
Connecteam ist eine Mobile-first-App für Teams, die nicht am Schreibtisch sitzen: Stempeluhr, Schichtplanung und Teamkommunikation in einem. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Nutzer ab, kostenpflichtige Tarife beginnen bei $29 pro Monat für die ersten 30 Nutzer. Integrationen mit Slack oder Microsoft Teams sind nicht aufgeführt. Siehe Tickin vs. Connecteam.
8. Homebase: Stundenlohnkräfte an einem Standort
Homebase ist für Stundenlohn-Teams an einem einzigen Standort gebaut, etwa einem Laden oder einem Café, mit Stempeluhr, Schichtplanung und Stundenzetteln. Der kostenlose Tarif deckt einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitenden ab; Essentials kostet $30 pro Standort und Monat. Siehe Tickin vs. Homebase.
So wählen Sie ein Zeiterfassungstool aus
- Zählen Sie die Köpfe. Ein kostenloser Tarif, der bei drei Nutzern endet, ist für ein achtköpfiges Team nicht kostenlos. Beginnen Sie mit den Tools, deren Limit Sie dieses Jahr nicht erreichen werden.
- Prüfen Sie, wo Ihr Team bereits arbeitet. Eine Zeiterfassung in dem Tool, das ohnehin geöffnet ist – etwa Slack oder Microsoft Teams –, wird auch genutzt; eine separate App oft nicht. Prüfen Sie, ob man sich im Chat tatsächlich einstempeln kann oder dort nur Benachrichtigungen erhält. Wie das funktioniert, erklärt unser Leitfaden zur Zeiterfassung in Slack.
- Benennen Sie die eine Funktion, die Sie brauchen. Genehmigungen, Einstempeln per Kiosk, Abwesenheiten, Rechnungsstellung und Exporte für die Lohnabrechnung sind die typischen kostenpflichtigen Extras.
- Denken Sie an den nächsten Schritt. Wenn aus Stunden Gehalt werden soll, prüfen Sie, wie die Zeiterfassung die Daten in die Lohnabrechnung bringt und was der kostenpflichtige Tarif bei Ihrer Teamgröße kostet.
Wenn Sie vorerst lieber bei einer Tabelle bleiben, ist unsere kostenlose Vorlage für Wochen-Stundenzettel ein guter Ausgangspunkt, und unser Leitfaden zur Arbeitszeiterfassung für Mitarbeitende zeigt, was eine Zeitaufzeichnung enthalten muss.
Häufig gestellte Fragen
Welches ist das beste Zeiterfassungstool für ein kleines Team?
Das hängt von der Teamgröße ab und davon, wo Ihr Team arbeitet. Jibble und TimeCamp bieten kostenlose Tarife mit unbegrenzt vielen Nutzern; Tickin ist für bis zu 10 Mitarbeitende kostenlos und bringt zusätzlich Anwesenheit und Urlaub mit, bedienbar aus Slack; Clockify ist für bis zu 5 Nutzer kostenlos, Toggl Track für bis zu 3 und Harvest für eine Person mit zwei Projekten. Connecteam und Homebase eignen sich für Schicht- und Stundenlohn-Teams.
Gibt es eine komplett kostenlose Zeiterfassung für ein ganzes Team?
Ja. Sowohl der kostenlose Tarif von Jibble als auch der von TimeCamp erlauben laut den jeweiligen Preisseiten (Stand: Oktober 2026) unbegrenzt viele Nutzer. Andere Anbieter begrenzen den kostenlosen Tarif – von einem Platz bei Harvest bis zu 10 Mitarbeitenden bei Tickin und 10 Nutzern bei Connecteam.
Welche Zeiterfassungstools funktionieren direkt in Slack oder Microsoft Teams?
Mit Tickin und Jibble können sich Mitarbeitende sowohl in Slack als auch in Microsoft Teams ein- und ausstempeln (die Teams-Integration von Tickin ist im Tarif Scale enthalten). Toggl Track und Harvest bieten native Slack-Befehle zum Starten und Stoppen von Timern. Clockify setzt für Chat-Integrationen auf Zapier oder Make.
Was fehlt in kostenlosen Zeiterfassungstarifen meistens?
Genehmigungen, Einstempeln per Kiosk oder GPS, Abwesenheitsverwaltung, Rechnungsstellung, erweiterte Berichte und Integrationen sind die häufigsten kostenpflichtigen Extras. Gleichen Sie die Funktionsliste des kostenlosen Tarifs mit den ein oder zwei Dingen ab, die Sie wirklich brauchen, bevor Sie das Tool einführen.
Eignen sich kostenlose Zeiterfassungstools für die Lohnabrechnung?
Die meisten kostenlosen Tarife erfassen Stunden und exportieren Stundenzettel, die Ihre Lohnabrechnung dann weiterverarbeitet. Nur wenige verbinden die Stunden im kostenlosen Tarif direkt mit der Lohnabrechnung. Tickin erstellt die Lohnabrechnung im kostenpflichtigen Growth-Tarif direkt aus den eigenen erfassten Stunden; im Free-Tarif erfasst es Arbeitszeit, Anwesenheit und Urlaub.
Das Fazit
Das beste Zeiterfassungstool ist das, in das Ihr ganzes Team passt und das es auch tatsächlich nutzt. Für große Teams mit knappem Budget sind Jibble oder TimeCamp ein guter Start. Für ein kleines Team in Slack, das auch Anwesenheit und Urlaub abbilden möchte, ist Tickin für bis zu 10 Personen kostenlos. Für Einzelpersonen oder eine Handvoll Leute sind Clockify, Toggl Track und Harvest allesamt ausgereifte Optionen, und für Schichtteams sind Connecteam und Homebase genau dafür gebaut. Wofür Sie sich auch entscheiden: Prüfen Sie die aktuellen Tarifbedingungen auf der Preisseite des Anbieters, bevor Sie das Tool einführen.
